Organisation d’un voyage scolaire en Angleterre et au pays de Galles

Organisation d’un voyage scolaire de 6 jours pour 47 élèves de 3e et 4 accompagnateurs, soit 51 personnes prévisionnelles. Le programme proposé peut être ajusté dans le respect du budget et des objectifs pédagogiques ; le choix entre les deux périodes revient au pouvoir adjudicateur. L’effectif définitif est communiqué au plus tard un mois avant le départ, avec une marge de +5 ou −5 participants acceptée sans modification du prix par personne.

Transport et traversées

• Autocar de tourisme grand confort, de capacité adaptée aux 51 voyageurs, chauffeurs non compris : un véhicule de 50 places ne convient pas. Le titulaire vérifie la réglementation applicable et l’état des véhicules, et recourt à des entreprises habilitées disposant de l’autorisation d’exercer le transport public routier de personnes.
• Trajet aller-retour entre le collège et l’hébergement, via Ouistreham et Portsmouth ; autocar mis à disposition du groupe sur place du J2 au J5, notamment pour Salisbury, Wells, Cardiff et Bristol. Le véhicule doit respecter les exigences d’émission des Clean Air Zones de Bath et de Bristol, sans frais supplémentaires pour le collège.
• Respect des temps de conduite et de repos, y compris pendant les traversées de nuit ; double équipage à prévoir si l’itinéraire l’exige. En cas de panne, les mesures nécessaires doivent limiter l’immobilisation à cinq heures ; au-delà, une pénalité de 200 € par heure supplémentaire est prévue.
• Traversées de nuit Ouistreham–Portsmouth du J1 au J2 et Portsmouth–Ouistreham du J5 au J6. Cabines non mixtes pour les élèves et cabines séparées pour les accompagnateurs ; si ces conditions ne peuvent être assurées, le candidat précise la solution proposée et son coût. Taxes portuaires et frais de passage de l’autocar inclus.

Hébergement et repas

Trois nuits en un lieu unique dans les environs de Bath/Bristol, au choix du candidat : familles hôtesses, avec 2 à 4 élèves du même sexe par famille regroupées dans un même secteur et un point de rendez-vous quotidien desservi par l’autocar ; ou auberge de jeunesse ou structure équivalente, avec chambres de 8 personnes au maximum, non mixtes pour les élèves. Les accompagnateurs sont logés en chambre individuelle, en famille ou à l’hôtel à proximité dans la formule familles, et en chambre individuelle en auberge.

Pension complète du petit-déjeuner du J2 au déjeuner du J5 : petits-déjeuners, déjeuners, goûters si possible et dîners selon le programme ; pique-niques possibles le midi. Les familles hôtesses fournissent les paniers-repas le cas échéant. La structure d’accueil prend en charge allergies alimentaires et régimes particuliers. Le pique-nique du dîner du J1 est fourni par les familles.

Activités et programme prévisionnel

Le titulaire chiffre et réserve les visites prévues à l’offre de base : Principality Stadium à Cardiff, SS Great Britain à Bristol, et éventuels droits d’entrée de la cathédrale de Salisbury et du site d’Old Sarum au tarif groupe scolaire. Il réserve aussi un créneau aux Thermes romains de Bath, mais leur entrée est réglée sur place par le collège. Les visites libres ou conduites par les enseignants ne donnent pas lieu à facturation : sites de Bath, centre historique de Wells, centre-ville de Cardiff, St Fagans National History Museum, Clifton Suspension Bridge, Harbourside et parcours de street art à Bristol.

Le parcours articule notamment héritage romain et histoire britannique, période médiévale à Salisbury et Wells, culture galloise à Cardiff, puis histoire industrielle et ville contemporaine à Bristol. Le titulaire informe l’établissement des formalités d’entrée au Royaume-Uni et fournit les documents de groupe nécessaires ; les démarches individuelles restent à la charge des familles.

Une prestation supplémentaire éventuelle, chiffrée séparément, porte sur le dîner du J5 (sur le trajet ou à bord du ferry) et le petit-déjeuner du J6 à bord. Des variantes peuvent notamment proposer une autre formule d’hébergement ou un autre mode de franchissement de la Manche, après réponse à l’offre de base.