Voyage scolaire d’échange avec l’Allemagne

Le marché, composé d’un lot, porte sur la fourniture coordonnée des transports et hébergements pour l’échange avec Meldorf. Le programme concerne 30 élèves germanistes et 3 accompagnateurs. L’hébergement des élèves en Allemagne est assuré dans les familles partenaires ; le car reste à disposition sur place pour leurs déplacements, avec un forfait de 300 km. La disponibilité des hébergements doit être vérifiée au préalable.

Pour l’accueil des élèves allemands, prévoir un car pour 30 élèves et 3 accompagnateurs. Le programme commun prévoit l’aquarium de Vendée pour 60 élèves et 6 accompagnateurs ; le lendemain, une activité canoë et jeu de piste ou une visite des Salines pour ce même effectif, avec retour impératif au collège avant 17 h.

Transport et prestations aux voyageurs

Le transport aller-retour part des Sables d’Olonne : départ le 9 avril, arrivée le 10 au matin, puis retour le 15 avril aux Sables d’Olonne. Les éventuelles restrictions concernant les bagages doivent être précisées. Pour la journée de voyage du 15 avril, prévoir le petit déjeuner, le déjeuner et le goûter.

Prévoir la pension complète et l’hébergement des accompagnateurs et des chauffeurs, avec paniers-repas pour les déjeuners. Les visites des élèves pendant le séjour en Allemagne sont organisées par les partenaires allemands.

Documents, assistance et assurances

La prestation comprend les documents relatifs au voyage et aux transferts, ainsi qu’une assistance d’un bureau central 24 h/24 et 7 j/7 en cas d’urgence. La proposition doit décrire les étapes de préparation et du voyage, préciser les formalités applicables et indiquer quand les documents de voyage seront remis, notamment les étiquettes de bagages, l’itinéraire avec horaires précis et le programme.

Le tarif doit comprendre les assurances maladie, responsabilité civile et rapatriement sanitaire, ainsi que l’assurance annulation. Celle-ci doit couvrir notamment les risques d’attentat, l’interdiction de voyage par les autorités et une crise sanitaire ; ses conditions doivent être détaillées. L’assurance annulation doit aussi inclure la perte des bagages et le rapatriement. La convention doit prévoir le désistement sans frais si une interdiction de sortie et de voyage est prononcée par une autorité de l’Éducation nationale. L’assurance annuelle de l’établissement couvre les adultes bénévoles ; le candidat propose le montant de l’assurance annulation destinée aux élèves, souscrite au cas par cas selon les attestations remises par les familles.

Si le titulaire est une agence de voyages, il doit être titulaire des licences de tourisme ; s’il s’agit d’une association, elle doit être agréée tourisme. Les enseignants accompagnateurs ne peuvent manier d’argent ; des cartes prépayées peuvent leur être fournies.