Organisation de voyages scolaires 2027

Trois lots portent sur des voyages pédagogiques : deux séjours comprenant hébergement et restauration, et un échange Erasmus+ limité au transport et à la billetterie. Les programmes prévisionnels sont à respecter. Les prestations comprennent, selon le lot, le transport, les réservations, les titres d’accès et de transport, et les assurances prévues.

Lot 1 — séjour pédagogique

Pour 25 élèves de 3e et 3 accompagnateurs. Le transport prévu est un aller-retour en train TER, avec horaires annoncés à 6 h 34 à l’aller et 17 h 37 au retour, à actualiser. Une variante en autocar de tourisme est recevable, mais n’est pas privilégiée ; elle doit préciser transporteur, véhicule, conduite et repos des chauffeurs, conformité et sécurité du véhicule, et intégrer les frais afférents.

À prévoir également :

• Des titres de transports en commun en nombre suffisant pour les déplacements du groupe et les transferts liés aux consignes à bagages ; les solutions de consigne doivent être indiquées et chiffrées.
• Un hébergement de type auberge de jeunesse ou accueil de groupes, souhaité à proximité de la gare ; deux dîners et deux petits-déjeuners sur place.
• Des paniers-repas fournis par le prestataire pour deux déjeuners ; le programme prévoit aussi des visites et sorties pédagogiques, dont l’Assemblée nationale, un atelier au Panthéon, le Musée de l’Immigration, l’Aquarium de la Porte Dorée, le Sénat et le Théâtre National de la Danse de Chaillot.

Lot 2 — échange Erasmus+

Pour 27 élèves de 3e et 3 accompagnateurs. Le prestataire organise le transport aller-retour par autocar entre l’établissement et la gare, puis par train, ainsi que les transports collectifs et la billetterie. Il n’y a ni hébergement ni repas à prévoir. L’équipe enseignante franco-allemande doit être consultée en amont afin de coordonner les réservations et les déplacements du groupe avec ceux des correspondants.

Les trains sont demandés en 2nde classe, avec billets remboursables, correspondances optimisées et au moins une heure pour les changements. Un seul wagon pour le groupe est demandé. L’offre peut s’appuyer sur le Pass Interrail Erasmus+ Global Pass uniquement si les 30 places assises dans un même wagon sont garanties pour tous les trains à réservation obligatoire ; sinon, elle doit basculer sur un tarif de groupe classique permettant de garantir un espace groupé et indivisible à bord. La préférence va au voyage groupé dans un seul wagon plutôt qu’à une solution Interrail fragmentée.

Les déplacements comprennent des pass collectifs pour 30 personnes, dont six « Gruppentageskarten » pour les déplacements du 8 avril, ainsi que les transports régionaux et urbains pour une journée à Berlin. La billetterie et les réservations de créneaux concernent le Mehrgenerationenhaus, le DDR Museum et le musée de la Stasi. Le programme prévoit notamment des ateliers collaboratifs, des enquêtes patrimoniales et mémorielles et une activité artistique. Les frais de conducteurs, d’autoroutes et de parkings, les billets aller-retour et sur site, et les conditions d’annulation sont à intégrer.

Lot 3 — voyage pédagogique

Pour 52 élèves de plus de 12 ans et 6 accompagnateurs. Un autocar de tourisme grand confort assure l’aller-retour et les déplacements entre les sites du programme. L’offre doit préciser le transporteur, le véhicule, le schéma de conduite et les temps de repos des chauffeurs, et fournir une attestation de conformité et de sécurité. Les frais de péage, stationnement, chauffeur et carburant sont à prendre en compte.

L’hébergement est prévu en familles d’accueil, à 15 minutes de trajet maximum du lieu de rendez-vous quotidien. Il comprend dîner, nuitée, petit-déjeuner et panier-repas pour le déjeuner ; une autre formule d’hébergement peut être proposée si elle répond aux critères. Le programme prévoit aussi des repas au restaurant et un petit-déjeuner sur le trajet retour.

La billetterie comprend le musée Gaudí, une promenade en barque, des activités autour du riz et une visite guidée à vélo, le musée national archéologique, le Talles Castelles, la Sagrada Familia, le métro et le Pueblo Espanyol. Les activités prévues comprennent également des visites guidées et libres, des promenades, une randonnée et des sorties pédagogiques.

Pour chaque lot, l’offre doit prévoir les assurances assistance, secours et rapatriement. Une assurance individuelle ou de groupe garantissant l’annulation doit être proposée, chiffrée et accompagnée de l’indication des risques couverts.