Voyage scolaire en Angleterre

Le marché porte sur l’organisation d’un voyage scolaire comprenant le transport, l’hébergement, les repas, les visites et l’assurance. Le groupe prévisionnel compte 110 élèves de 4e et 11 accompagnateurs.

Transport et hébergement

Le trajet s’effectue en car de tourisme grand confort et comprend une traversée en ferry. Le prestataire fournit le descriptif et la capacité du car, ainsi que l’itinéraire retenu et les lieux d’arrêt pour les pauses. Les élèves sont pris en charge et ramenés à leur collège. Les déplacements nécessaires entre l’hébergement des accompagnateurs et le point de rendez-vous sont à prévoir.

Les élèves sont hébergés en familles hôtesses, par groupes de 2 à 4 par famille. Une solution de remplacement est à proposer si une famille d’accueil ne donne pas satisfaction. Les accompagnateurs peuvent loger en famille ou à l’hôtel, à proximité du point de rendez-vous. Un point de rendez-vous unique pour les élèves est souhaité si possible. Un correspondant du voyagiste doit être disponible en permanence sur place.

Repas et programme indicatif

La prise en charge des repas va du petit-déjeuner du jour 2 à celui du jour 6 inclus. Les élèves prennent le petit-déjeuner et le dîner en famille, et le déjeuner sous forme de panier-repas. Le programme prévoit notamment une découverte à pied, des visites de musées et de sites culturels, ainsi que la découverte de quartiers et d’espaces publics. Le jour 5 comprend un dîner de type fish and chips et une traversée de nuit ; les petits-déjeuners des jours 2 et 6 sont pris à bord du ferry. L’heure d’arrivée annoncée pour le jour 6 n’est pas complétée.

Les frais d’entrée et de réservation des sites, monuments et musées, ainsi que les déplacements, péages, stationnement et hébergement du ou des chauffeurs, sont inclus dans le périmètre demandé.

Assurance

L’offre comprend une assurance annulation individuelle, y compris pour le COVID, et une assurance de groupe couvrant celui-ci jusqu’au départ en cas d’événement empêchant le voyage, notamment une interdiction ou recommandation ministérielle ou rectorale, un acte de terrorisme dans le pays de destination ou le COVID. Une attention particulière est accordée à la possibilité d’annuler le voyage d’un élève jusqu’au départ pour des motifs autres que ceux admissibles au titre de l’assurance annulation.