Voyage scolaire en Allemagne

Le marché porte sur un séjour scolaire comprenant le transport, l’hébergement en familles, la restauration, l’accueil sur place et des visites culturelles. Le besoin indique 40 à 45 élèves et 3 accompagnants adultes ; l’annexe de programme retient 45 élèves et 3 accompagnateurs, soit 48 participants.

Transport et encadrement

• Autocar de grand tourisme conforme aux normes de sécurité en vigueur, pour l’aller-retour au départ de l’établissement et les déplacements pendant le séjour ; frais de parking et d’autoroute compris.
• Deux chauffeurs expérimentés en relais pour les trajets en France et à l’étranger.
• Correspondant sur place chargé de l’accueil des élèves dans les familles et garant des conditions d’accueil et de sécurité.
• Hébergement et repas des chauffeurs et du guide.

Hébergement et repas

Les élèves sont hébergés en pension complète dans des familles, par groupes de 4 au maximum et dans des lits individuels. Les pique-niques du midi doivent respecter les contraintes alimentaires de chacun ; le repas du soir doit comporter un plat chaud. Les professeurs sont hébergés en pension complète dans une même famille d’accueil ou dans deux familles au maximum.

Le dispositif prévoit des cartes comportant les coordonnées des familles d’accueil pour les familles françaises et les élèves, ainsi qu’une liste récapitulative des coordonnées à destination des professeurs ; le cahier des charges mentionne des « familles italiennes ».

Visites prévues

Les visites sont à réserver et à payer à l’avance : visite guidée en français de la vieille ville, visite libre de l’exposition temporaire du musée Gutenberg, visite du château de Marksburg en français ou en allemand, visite panoramique du Main Tower et visite du château de Heidelberg (Schloss Heidelberg).

Assurances

Prévoir une assurance annulation individuelle et de groupe avec les conditions d’annulation et de remboursement, ainsi qu’une assurance responsabilité civile et une assurance assistance.