Visualisation et communication de chantier

Le marché combine des installations de caméras sur les chantiers, une plateforme web de visualisation et la production de contenus photo et vidéo. Les commandes précisent les prestations et quantités requises. Le DQE prévoit à titre estimatif plusieurs installations et livrables, sans que ces quantités constituent ici un engagement de commande.

Caméras, alimentation et supports
Le prestataire fournit, installe, maintient puis dépose les équipements, accessoires compris. La caméra est placée dans un bloc étanche ou un système équivalent résistant aux intempéries. Elle doit atteindre au minimum la résolution UHD, avec un angle de vue de 180° au maximum, réglable jusqu’à 60°. La fréquence de prise de vue peut être réglée à une vue par jour, par heure, par demi-heure, par quart d’heure ou toutes les cinq minutes, de jour comme de nuit.

L’alimentation peut être autonome, avec une solution adaptée au site et une batterie pour éviter les coupures; des panneaux photovoltaïques sont possibles. À défaut, le prestataire met en place un branchement secteur sécurisé, conforme aux normes en vigueur, avec batterie. Les options de support comprennent une fixation sur bâtiment existant et des mâts haubanés de 5, 10 ou 15 m. Le système de fixation et le point de vue sont soumis à validation; le responsable de projet peut refuser une proposition de mât. Toute installation doit être déposée en fin de prestation et les lieux remis en état si nécessaire. Les interventions sur le bâti — percements, scellements, saignées et raccords notamment — ne sont pas autorisées.

Plateforme et accès aux images
La plateforme web, obligatoire et à la charge du prestataire, est disponible pendant la durée du marché et des chantiers. Adaptée aux ordinateurs, tablettes et téléphones, elle comprend des accès sécurisés et des profils administrateur, collaborateur ou visiteur, avec des droits gérés par le Département. Elle permet de consulter et télécharger les vues horodatées depuis le début du chantier, la dernière vue, les images haute résolution et le timelapse, ainsi que de comparer deux dates et de consulter les vues diurnes et nocturnes. Sur demande de la maîtrise d’ouvrage, des fonctions de floutage, de masquage de zones, de détection de mouvements, personnes et véhicules, et d’alertes par application, plateforme, courriel ou SMS sont prévues. La maintenance de la plateforme ne doit pas excéder une semaine; le responsable de projet est prévenu sous 24 heures en cas de difficulté. Pour un problème d’équipement, une intervention est effectuée sous 48 heures.

Un lien distinct de visualisation grand public doit aussi permettre l’intégration sur le site internet choisi par le Département. Il donne accès à l’historique, à la dernière prise de vue, aux vues par mois, semaine ou jour et au timelapse.

Captations et productions
Sur demande, le passage de drone comprend une demi-journée, un forfait de 50 photos et une heure de vidéo, en UHD au minimum. Les prises de vues peuvent couvrir le chantier, son environnement, les extérieurs et intérieurs, ainsi que des étapes de mise en œuvre des ouvrages. L’appareil doit être enregistré sur AlphaTango; les formations nécessaires et les autorisations de vol sont à fournir ou obtenir lorsque nécessaire. Le prestataire assume la sécurité et l’assurance correspondantes et doit refuser un vol en zone non autorisée.

Le reportage de photographies architecturales se déroule également sur une demi-journée, à hauteur d’homme, par un photographe professionnel diplômé. Il comprend 100 photos d’au moins 20 Mpx, avec une recherche artistique et des vues des espaces extérieurs, du bâtiment et de phases de chantier.

Les books A4 et A3, commandés après reportage, comprennent chacun 100 photos en couleur sur 50 pages au maximum, en portrait ou paysage. Le Département peut choisir les photos et demander, sans supplément distinct indiqué au descriptif, des pages de présentation ou de couverture, titres, logos et commentaires. Chaque book est livré imprimé et en PDF.

La vidéo finale en timelapse assemble les vues de la caméra et les reportages photo et vidéo réalisés par drone depuis le début du chantier. Le montage travaillé alterne photos et vidéos, comprend une bande-son, une introduction, une conclusion, ainsi que les logos et noms des acteurs du projet. Sa durée est proche de cinq minutes; l’export est en UHD à 60 fps, au format MP4 ou équivalent. Le format natif est fourni sur demande.

Les photos, vidéos et bandes-son destinées à la communication doivent être libres de droits. Toute diffusion de photos ou vidéos est interdite sans autorisation préalable du Département.

Visites, interventions et protections
Avant chaque prestation, une visite de mise au point sur site est obligatoire avec le responsable de projet. Elle permet de définir les besoins, l’implantation, l’orientation, le support, l’alimentation, les accès, les captations, la plateforme et les protections. Le prestataire transmet ensuite un devis et une note méthodologique en PDF. Les déplacements et accessoires sont à sa charge; il informe le responsable de projet des déplacements et interventions sur site ou sur la plateforme. Les installations et intervenants doivent être identifiables, sécurisés et adaptés aux intempéries.

Le prestataire fournit et pose la signalétique et les protections nécessaires — panneaux, barrières, rubalise ou plots —, dont un panneau signalant la présence d’une caméra. Le dispositif est validé lors de la visite, reste visible et résistant aux intempéries, puis est retiré en fin de prestation.

Le DQE de consultation prévoit notamment 4 installations de caméra, 2 systèmes autonomes, 2 alimentations secteur, 4 changements de point de vue, 2 passages de drone et 3 reportages photographiques architecturaux. Il prévoit aussi un book A4, un book A3, une vidéo timelapse, un lien grand public et une mise en place de signalétique; les mises à disposition de l’installation et de ses options sont quantifiées à 15 mois chacune dans ce document estimatif.