Vérification et maintenance des systèmes de sécurité incendie

Le titulaire assure la vérification, la maintenance préventive et la maintenance corrective des systèmes de sécurité incendie, avec une obligation de résultat : fonctionnement permanent sans panne, respect des délais, limitation de l’immobilisation, traçabilité des opérations, mobilisation des moyens nécessaires et gestion d’un stock de pièces. Les systèmes doivent fonctionner 24 h/24 et 7 j/7.

Le périmètre comprend notamment les systèmes de détection incendie (SDI), systèmes de mise en sécurité incendie (SMSI), tableaux répétiteurs, liaisons et reports SDI-SMSI, matériels et modules déportés adressables ou non, alimentations secourues, dispositifs actionnés de sécurité (DAS), asservissements, équipements périphériques liés aux systèmes incendie ou d’extinction gaz, dispositifs électriques de commande et de temporisation (DECT), tableaux d’extinction gaz et désenfumage naturel à commande manuelle. Les colonnes sèches et humides, poteaux incendie, robinets incendie armés, clapets coupe-feu et extincteurs sont exclus.

Maintenance préventive

Les vérifications et opérations périodiques suivent les préconisations des constructeurs, la réglementation, les normes applicables et la norme NF S 61-933. La fréquence prévue est de deux interventions par an pour le patrimoine concerné. Les consommables, déplacements, petits composants, outillage et pièces nécessaires sont compris dans la prestation forfaitaire.

Les opérations comprennent notamment :

• contrôle des centrales CMSI, ECS, AES, UGA, DECT et modules déportés, des circuits imprimés, fusibles 220 V et 24 V, branchements secteur et batteries, lignes de détection et de mise en sécurité, alarmes, dérangements et signaux sonores ;
• essais réels de chaque détecteur automatique avec bombe au fréon, contrôle de l’alarme générale après temporisation, essais de dérangement de chaque boucle et contrôle des lignes ;
• contrôle des sirènes, diffuseurs lumineux, panneaux d’évacuation, déclencheurs manuels, ventouses, dispositifs de verrouillage, évents d’extinction gaz, portes de recoupement, châssis et lanterneaux de désenfumage ;
• pour les dispositifs à treuil : ouverture de l’exutoire, déplombage, contrôles du treuil, câble, fixations, tension, graissage, fermeture, plombage et remplacement éventuel de la glace ;
• pour les dispositifs pneumatiques : déclenchement par cartouche CO2, fourniture et pose des cartouches, contrôle du percuteur, de la canalisation cuivre, du mécanisme, du fusible thermique, puis fermeture et plombage.

Toute anomalie doit être consignée précisément sur le rapport d’intervention, notamment avec le numéro du DAS et les travaux réalisés ou à prévoir. Un système d’identification pérenne doit être mis en place pour tout nouvel équipement ou toute modification. Les plans d’implantation du SSI doivent être mis à jour après chaque modification, avec remise d’une copie informatique et de trois copies papier.

Le planning prévisionnel est transmis au plus tard un mois avant le début des prestations et soumis à validation. Les interventions préventives sont réalisées du lundi au vendredi, de 08 h 00 à 18 h 00 ; la date et l’heure sont fixées d’un commun accord. Toute modification doit être sollicitée au moins 72 heures à l’avance.

Hotline et maintenance corrective

Une hotline avec technicien compétent fonctionne 24 h/24 et 365 jours/an pour diagnostiquer les pannes, guider les manipulations et donner les consignes de remise en service. Une astreinte téléphonique 24 h/24 et 7 j/7 répond à tout appel de l’Inserm. Le délai d’intervention à compter de l’appel au centre est de deux heures ; les dépannages sont réalisés dans le délai le plus court possible et avec un minimum de gêne.

La maintenance corrective peut être déclenchée par le titulaire ou par l’Inserm. Elle est exécutée sur bons de commande, après devis détaillé de la main-d’œuvre et des fournitures selon le BPU, soumis à l’accord préalable du représentant du pouvoir adjudicateur. Les demandes urgentes et remplacements de matériel nécessitent l’accord préalable de l’Inserm. Le devis est remis dans un délai de huit jours calendaires à compter de la demande écrite. Les réparations provisoires ou définitives nécessaires à l’utilisation normale, à la sécurité des personnes ou à la conservation des installations doivent être exécutées. Si l’incident est imputable au titulaire, la réparation est entièrement à sa charge.

Moyens, inventaires et suivi

Le titulaire fournit les produits, consommables, petits matériels, pièces équivalentes aux pièces d’origine, appareils de test, outillage, équipements de manutention, moyens d’accès et protections. Il constitue un stock suffisant de matériel courant et respecte les règles d’associativité entre matériels.

Dans les deux mois suivant le premier bon de commande de maintenance préventive, il établit l’inventaire exhaustif des équipements et un procès-verbal détaillé de l’état des installations pour chaque site. L’inventaire est ensuite mis à jour dans le mois suivant le bon de commande annuel de maintenance préventive. En fin de marché, les équipements doivent être remis en état normal d’entretien et de fonctionnement, avec procès-verbal contradictoire.

À chaque visite préventive, un rapport par site décrit les opérations effectuées, les installations, observations, non-conformités, pannes et actions à engager. Après chaque appel ou intervention, une fiche mentionne l’intervenant, les heures d’arrivée et de départ, le site, le bâtiment, les matériels, le diagnostic, les travaux, les pièces remplacées et les observations. Le bon signé est laissé sur site, transmis à l’Inserm dans les quinze jours et joint à la facturation. Les rapports sont transmis sous une semaine pour la maintenance corrective et sous deux semaines pour la maintenance préventive ; les contrôles et essais sont consignés au registre de sécurité.

Parc indicatif et reconditionnement 2027

Le parc indicatif comprend notamment 68 détecteurs et 24 déclencheurs manuels au bâtiment Grégory Pincus, 18 détecteurs et 4 déclencheurs au local Solvant, 25 détecteurs et 4 déclencheurs au bâtiment Laplace, 116 détecteurs et 13 déclencheurs au bâtiment Lavoisier, ainsi que 39 détecteurs et 28 déclencheurs au bâtiment 15/16. Il comprend également des centrales, diffuseurs sonores et lumineux, DAS, dispositifs de désenfumage, systèmes d’extinction gaz, réservoirs d’argonite, évents et panneaux lumineux.

En 2027, le reconditionnement porte sur 23 détecteurs du bâtiment 15/16, 68 du bâtiment Grégory Pincus, 18 du bâtiment Solvant, 24 du bâtiment Laplace, 113 du bâtiment Lavoisier et 12 détecteurs du système d’extinction gaz du bâtiment Laplace. La liste d’équipements est indicative : l’inventaire exhaustif de départ détermine le périmètre réellement maintenu.