Veille stratégique et accompagnement au montage de financements publics

Prestation de maturation

• Élaboration d'une note de présentation stratégique (concept, gouvernance, KPIs, SWOT), évaluation des probabilités de succès et pré‑rétroplanning.
• Durée cible : capacité à livrer la maturation en 2 mois maximum après notification du bon de commande.
• Dimensionnement exprimé en jours/homme selon niveaux de maturité et complexité (grille 0–3 ; estimation 4–10 j pour projets complexes selon maturité).

Accompagnement au montage et dépôt

• Structuration technique (work packages, livrables, KPIs), coordination de consortium (animation, rétroplanning), préparation financière et administrative (budgets, grille d’éligibilité, annexes), harmonisation rédactionnelle et dépôt sur plateformes (Funding & Tenders).
• Livrables : note de cadrage, rétroplanning validé, espace partagé, tableau de suivi, version consolidée du dossier, annexes budgétaires complètes et note de conformité finale.
• Modalités de rémunération : forfait pour la phase de montage + éventuel success fee indexé sur la part de subvention obtenue (forfait déduit du success fee).

Suivi post‑attribution

• Reporting technique et financier, vérification de conformité des dépenses, préparation des états financiers et des justificatifs, assistance lors d'audits et échanges avec autorités de gestion.
• Activation du suivi par bon de commande ; facturation selon BPU et devis validés.

Contraintes et exigences opérationnelles

• Conformité stricte aux règles des financeurs européens (formats, annexes, exigences d’éligibilité).
• Mobilisation d'expertises spécialisées : juriste subventions, consultants seniors, experts financiers et sectoriels.
• Livrables conformes aux modèles imposés par financeurs ; outils de suivi et reporting attendus.