Transport d’un voyage scolaire

Le marché couvre l’acheminement aller-retour d’un groupe de 20 personnes : 16 élèves et 4 accompagnateurs. Le trajet principal s’effectue en avion entre La Réunion et Paris, avec les correspondances et les transferts nécessaires jusqu’à destination.

Pour l’acheminement après Paris, l’offre peut proposer l’avion, le train ou l’autocar :

• En avion : classe économique, toutes taxes comprises et correspondance dans le même aéroport. En cas de changement de compagnie, prévoir un délai suffisant pour récupérer et enregistrer les bagages, passer la douane et conduire le groupe jusqu’à la porte d’embarquement.
• En train : réservation en deuxième classe.
• En autocar : inclure le forfait kilométrique, le stationnement, le carburant, les check-points, tunnels et autoroutes.

L’offre doit inclure une assurance couvrant l’annulation individuelle et collective du groupe, le rapatriement ainsi que le vol ou la perte des bagages. Elle doit préciser les possibilités de réduction de l’effectif, leurs conséquences sur le coût lorsque l’information est communiquée un mois avant le départ, et les indemnités applicables selon le délai d’annulation.

Si un événement extérieur de force majeure rend impossible un élément essentiel du marché avant le départ, l’annulation doit pouvoir intervenir sans pénalités ni frais, avec remboursement intégral des sommes versées.