Transport pour un séjour pédagogique

La prestation comprend les liaisons aériennes aller-retour et les déplacements en autocar privé avec chauffeur. Elle porte sur 12 élèves et 3 accompagnateurs.

Transport aérien

• Vols aller-retour, de préférence sur une ligne régulière.
• Bagage en soute par participant : 10 ou 20 kg selon la formulation du cahier des charges, également exprimée comme une franchise de 10 à 20 kg.

Déplacements en autocar

Un autocar privé avec chauffeur est requis pour les transferts aller-retour entre l’aéroport et l’école ainsi que pour tous les déplacements sur place. Le véhicule doit être équipé de ceintures de sécurité. Les moyens de transport doivent respecter la législation en vigueur, notamment les immobilisations obligatoires du véhicule et du chauffeur.

Frais et assurances

Tous les frais nécessaires au voyage et au séjour doivent être pris en charge par le titulaire et inclus, taxes comprises : visites, péages, stationnement, taxes locales et frais du chauffeur pendant le séjour, notamment ses repas. Les visites sont à prévoir pour des élèves âgés de 15 à 18 ans. Aucun frais ne doit rester à payer sur place par les élèves ou les accompagnateurs.

Les assurances demandées comprennent la responsabilité civile, l’assistance, le rapatriement sanitaire, les dommages corporels et aux biens, ainsi que le vol et les dommages aux bagages. S’y ajoutent une assurance annulation groupe couvrant le risque attentat et la pandémie Covid-19, et une assurance annulation individuelle en cas de force majeure ou sur présentation d’un certificat médical attestant l’impossibilité du participant d’effectuer le voyage. Le titulaire doit également fournir une attestation d’assurance couvrant sa responsabilité civile professionnelle.