Transport d’œuvres et objets d’art

Prestations pour des œuvres et objets d’art empruntés ou prêtés auprès de prêteurs publics ou privés, en vue d’expositions temporaires ou de mouvements d’œuvres. L’accord-cadre couvre la chaîne d’opérations, de l’emballage à la remise, avec suivi et coordination.

Conditionnement, manutention et conservation

Le titulaire réalise l’emballage et l’étiquetage, du tamponnage à la fabrication et à la mise en caisse, ainsi que le déballage à l’aller et au retour. Le conditionnement doit être adapté à chaque œuvre et prévenir les risques de vibrations, chocs mécaniques ou climatiques, perte et vol. Les caisses doivent résister au poids et aux chocs, permettre un accès aisé et être posées dans le sens requis pour la conservation. Une signalétique « fragile » ou « haut/bas » est apposée lorsque nécessaire.

Le titulaire fournit son matériel et ses équipements pour les interventions. Il assure les manutentions manuelles ou mécaniques, le déplacement et l’installation des œuvres, avec répartition possible dans les espaces désignés. Des prestations complémentaires peuvent comprendre l’accrochage et le décrochage d’œuvres de tous formats, matériaux et techniques.

Transport, stockage et formalités

L’acheminement peut s’effectuer par route, air, mer, voie fluviale ou rail, entre les points d’enlèvement et de livraison désignés. Le trajet doit être aussi direct que possible; groupage et mutualisation des trajets sont recherchés sous réserve des exigences des prêteurs. Le titulaire dispose d’un parc de véhicules spécialisés adaptés aux exigences de sécurité, de sûreté et de conservation, maintient les véhicules en bon état et veille au respect des normes environnementales en vigueur.

Les prestations comprennent également les formalités « Beaux-arts » et douanières, ainsi que l’entreposage des œuvres en entrepôt sécurisé ou en chambre forte climatisée et celui des caisses vides en entrepôt sécurisé. Le titulaire met à disposition un référent financier et un référent commercial; ce dernier assure la coordination et reste disponible pendant les interventions.

Le transport, le chargement, l’arrimage et le déchargement relèvent de la responsabilité du titulaire. Si le prêteur choisit d’emballer lui-même les œuvres, la responsabilité du transporteur au titre du conditionnement est dégagée.

Remise et vérifications

Chaque destinataire reçoit un bon de livraison ou un état distinct indiquant notamment le titulaire, la référence de l’accord-cadre et de la commande, le lieu et la date de livraison, les œuvres livrées et les quantités. À chaque enlèvement, le transporteur effectue un pointage consigné dans un bon d’enlèvement, sauf si le prêteur a emballé lui-même les œuvres. À la livraison, un pointage contradictoire et un constat d’état accompagnent les vérifications quantitatives et qualitatives. Une détérioration constatée au déchargement engage pleinement la responsabilité du transporteur.

Les caisses et matériaux de protection sont réemployés lorsque cela est compatible avec la conservation et la sécurité des œuvres; les déchets d’emballage sont triés et valorisés. Les mesures environnementales ne doivent pas compromettre la conservation, la sécurité, la sûreté ou les prescriptions des prêteurs; toute impossibilité de les appliquer doit être justifiée.