Transport d’œuvres d’art pour exposition

Formalités nationales et internationales

• Gestion des formalités administratives et douanières nécessaires (listes de colisage, autorisations de sortie, CITES, titres de transit, LTA, etc.).
• Tenue et remise des documents de convoyage et traçabilité des opérations.

Montage, démontage et stockage

• Dépose, montage et installation des œuvres dans le respect des prescriptions de conservation préventive.
• Démontage et reconditionnement selon procédures de conservation; stockage du matériel d’emballage et des caisses entre opérations.
• Gestion des accès, rampes et dispositifs de manutention adaptés aux caisses volumineuses.

Moyens humains et planning opérationnel

• Dotation d’équipes dédiées (installation, emballage, convoyage) et définition des modalités de présence et d’horaires.
• Gestion des transferts et mouvements des caisses vides entre lieux d’exposition et entrepôt.

Convoiement et prise en charge des convoyeurs

• Organisation du convoiement, réservation et prise en charge des moyens de transport et de séjour des convoyeurs (hébergement, indemnités journalières, lettres de convoiement).

Sécurité, assurances et normes

• Respect des normes applicables à la conservation et au transport d’œuvres (références normatives requises), obligations d’assurance responsabilité civile professionnelle et présentation des attestations.
• Confidentialité et sécurité des informations et documents afférents aux transports.

Matériel d’accrochage et procédures

• Fourniture et mise en œuvre de systèmes d’accrochage sécurisés, procédures et check-lists pour ouverture/fermeture de vitrines et opérations de déballage.

Contraintes opérationnelles et sous-traitance

• Adaptation aux contraintes d’accès et aux plages horaires d’intervention; description des conditions de recours à la sous-traitance et présentation des sous-traitants et justificatifs requis.