Transport et manutention d'œuvres d'art

Conseil départemental des Yvelines
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Date limite
6 juillet 2026 à 23 h
Localisation
Saint-Germain-en-Laye (78)
Durée
12 mois, reconductible une fois 12 mois
Budget
Min: 100 000 € - Max: 200 000 €

Résumé des prestations techniques

Nature générale

  • Organisation et réalisation d’opérations d’emballage, manutention, transport, convoiement, montage et démontage d’expositions pour œuvres d’art et biens culturels chez prêteurs, musées, galeries et lieux d’exposition.

Emballage et stockage

  • Confection de caisses et protections adaptées à la conservation et à la sécurité des œuvres, avec système de tamponnage renforcé trois couches.
  • Emballages conformes à la norme NF EN 15946.
  • Stockage des emballages et, le cas échéant, des œuvres dans locaux climatisés et adaptés pendant les phases de transit, montage et exposition.

Manutention et moyens humains / matériels

  • Manutention manuelle et mécanisée ; fourniture des outillages et engins de levage nécessaires par le titulaire.
  • Mise à disposition d’équipes formées et habilitées (certificats requis pour engins de levage) et capacité d’ajuster les effectifs sans facturation automatique additionnelle.
  • Respect des règles de sécurité lors des opérations de chargement/déchargement et sur les zones de travail.

Transport et contraintes opérationnelles

  • Organisation des transports par route, voie ferrée, maritime ou aérienne selon les besoins, avec choix final validé par le donneur d’ordre.
  • Véhicules dédiés équipés (climatisation, isolation, suspension, dispositifs de sécurité) ; contrainte opérationnelle signalée : camions d’entrée limités à 25 m³ pour certains sites. Minimum de deux personnes par véhicule pour les opérations de convoyage.
  • Gestion des formalités douanières pour import/export temporaires et transit (lettres de transport aérien, documents de transit), assurance des opérations et responsabilité des équipes.

Documentation, coordination et prestations annexes

  • Fourniture de plannings prévisionnels, listes de colisage, détail des surcoûts et justificatifs (LTA, billets, factures internationales) sur demande.
  • Mission de conseil et coordination technique et financière pour interventions complexes.
  • Prestations annexes possibles : stockage temporaire des œuvres et des emballages, prise en charge des frais de séjour des convoyeurs et facturation sur devis.

Sous-traitance, confidentialité et conformité

  • Possibilité de sous-traiter sous agrément et avec transmission des justificatifs ; obligations de confidentialité et de protection des données appliquées.
  • Respect des normes opérationnelles citées (NF EN 15946, NF EN 16648) et des exigences de sécurité et de prévention des risques.

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