Transport et manutention d'œuvres d'art
Résumé des prestations techniques
Nature générale
- Organisation et réalisation d’opérations d’emballage, manutention, transport, convoiement, montage et démontage d’expositions pour œuvres d’art et biens culturels chez prêteurs, musées, galeries et lieux d’exposition.
Emballage et stockage
- Confection de caisses et protections adaptées à la conservation et à la sécurité des œuvres, avec système de tamponnage renforcé trois couches.
- Emballages conformes à la norme NF EN 15946.
- Stockage des emballages et, le cas échéant, des œuvres dans locaux climatisés et adaptés pendant les phases de transit, montage et exposition.
Manutention et moyens humains / matériels
- Manutention manuelle et mécanisée ; fourniture des outillages et engins de levage nécessaires par le titulaire.
- Mise à disposition d’équipes formées et habilitées (certificats requis pour engins de levage) et capacité d’ajuster les effectifs sans facturation automatique additionnelle.
- Respect des règles de sécurité lors des opérations de chargement/déchargement et sur les zones de travail.
Transport et contraintes opérationnelles
- Organisation des transports par route, voie ferrée, maritime ou aérienne selon les besoins, avec choix final validé par le donneur d’ordre.
- Véhicules dédiés équipés (climatisation, isolation, suspension, dispositifs de sécurité) ; contrainte opérationnelle signalée : camions d’entrée limités à 25 m³ pour certains sites. Minimum de deux personnes par véhicule pour les opérations de convoyage.
- Gestion des formalités douanières pour import/export temporaires et transit (lettres de transport aérien, documents de transit), assurance des opérations et responsabilité des équipes.
Documentation, coordination et prestations annexes
- Fourniture de plannings prévisionnels, listes de colisage, détail des surcoûts et justificatifs (LTA, billets, factures internationales) sur demande.
- Mission de conseil et coordination technique et financière pour interventions complexes.
- Prestations annexes possibles : stockage temporaire des œuvres et des emballages, prise en charge des frais de séjour des convoyeurs et facturation sur devis.
Sous-traitance, confidentialité et conformité
- Possibilité de sous-traiter sous agrément et avec transmission des justificatifs ; obligations de confidentialité et de protection des données appliquées.
- Respect des normes opérationnelles citées (NF EN 15946, NF EN 16648) et des exigences de sécurité et de prévention des risques.
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