Assistance à la conservation des œuvres pour exposition

Conditionnement et caisserie

• Conception, fourniture et pose d’emballages et caisses conformes à la norme NF EN 15 946.
• Matériaux et procédés de protection contre chocs, variations de température et d’humidité, et facilitation de la manipulation sécurisée des œuvres.
• Conseil technique sur modes opératoires et conditionnements adaptés à chaque type d’objet.

Transport et manutention

• Organisation du transport sécurisé aller-retour depuis les lieux d’enlèvement des prêteurs jusqu’au lieu d’exposition.
• Moyens matériels dédiés (véhicules adaptés, sangles, chariots, ponts, embalages spécifiques) et dispositifs de sécurisation et de suivi.
• Priorité à la manipulation non manuelle lorsque possible ; personnel formé et équipements adaptés pour opérations délicates.

Montage, garde et démontage

• Mise en place, fixation et installation des œuvres selon plans et instructions.
• Démontage et restitution selon procédures établies.
• Supervision continue des opérations et coordination avec les autres intervenants (prêteurs, conservateurs, équipes techniques).

Stockage et conservation pendant exposition

• Stockage des caisses et emballages vides dans des locaux sécurisés et climatisés avec conditions requises : température 15-25°C et hygrométrie 45-60% HR.
• Entreposage sécurisé et inventorié des caisses pendant toute la durée d’exposition avec traçabilité et inventaire des caisses stockées.
• Frais de stockage inclus dans le prix forfaitaire.

Organisation humaine et responsabilités

• Présence d’un chef d’équipe sur site (avec suppléant) responsable de l’exécution, du respect du planning et de la sécurité.
• Continuité, réactivité et planification des ressources ; titularité des responsabilités vis-à-vis des sous-traitants.
• Désignation et contrôle des personnels intervenant sur site, badgeage et contrôle d’accès des véhicules et intervenants.

Modalités contractuelles et évolutives

• Possibilité de prestations complémentaires ou modifications du périmètre via devis détaillé et avenants.
• Réalisation des opérations selon un planning directeur et jalons coordonnés avec les prêts et contraintes techniques.