Transport et hébergement pour voyage à Paris – spécialité danse

Le titulaire organise les transports et l’hébergement pour 37 élèves de première et terminale, spécialité danse, et 3 accompagnateurs. Le voyage aller-retour s’effectue en train au départ de Nantes. À Paris, les déplacements sont prévus en métro, avec un pass de trois jours ou une carte avec tickets. Les trajets locaux, notamment entre les points de transport, l’auberge et les visites, sont à prendre en compte; les éventuelles restrictions sur les bagages doivent être précisées.

L’hébergement est en auberge de jeunesse obligatoirement dans Paris intra-muros. Le prestataire doit en vérifier la disponibilité avant de proposer l’offre. Tous les repas sur place sont à inclure, avec possibilité de paniers-repas si possible. Pour les 11 élèves et l’adulte qui se rendent à Saint-Denis le vendredi, le repas du midi est offert : aucun pique-nique n’est à prévoir pour ces 12 personnes.

Programme culturel et pédagogique

• Mercredi 10 mars : arrivée à Paris et dépôt des bagages à l’auberge. Pique-nique au 104, visite commentée à 14 h, puis temps de spectateur et pratique libre de 15 h à 16 h 30. À partir de 16 h 30, visite du théâtre de l’Étoile du Nord, découverte des métiers et rencontre avec un artiste. Pause dîner à proximité entre 19 h et 20 h, puis spectacle de Yohan Vallée à 20 h, déjà pré-réservé.
• Jeudi 11 mars : visite du musée Rodin autour du parcours « Le Corps en mouvement », avec pique-nique prévu via l’auberge. L’après-midi, spectacle de Yoko Omori à 14 h 30 au théâtre des Abbesses, puis visite de l’Opéra Bastille.
• Vendredi 12 mars : atelier de danse à l’EPMSD Les Moulins Gémeaux pour les élèves de terminale, et visite-rencontre au CNSMDP pour les élèves de première. L’atelier en médiathèque au Centre national de la danse est prévu de 14 h à 17 h 30. Le retour en train de Paris à Nantes est prévu en fin de journée, pas avant 19 h.

Documents, assurances et assistance

L’offre doit préciser les formalités applicables, les étapes de préparation et de déroulement, les conditions de règlement et la date de réception des documents de voyage, dont les étiquettes d’identification des bagages, l’itinéraire avec horaires précis, le programme et les titres de transport. Les prestations non incluses doivent être indiquées.

Le tarif proposé doit couvrir les transports, repas, hébergement, visites et assurances, notamment maladie, responsabilité civile et rapatriement sanitaire. Les conditions de l’assurance annulation doivent être détaillées, y compris pour les risques d’attentat, les interdictions des autorités et les crises sanitaires. Le contrat doit prévoir, assurance comprise, la possibilité pour l’établissement de se désister sans frais si une autorité de l’Éducation nationale interdit le voyage. L’offre doit également présenter le montant de l’assurance annulation destinée aux élèves; sa souscription se fera au cas par cas par les familles. L’assurance annuelle de l’établissement couvre les accompagnateurs bénévoles. L’assurance annulation doit inclure la perte des bagages et le rapatriement. Une assistance par bureau central doit être disponible 24 h/24 et 7 j/7 en cas d’urgence pendant le séjour.