Prestations de transport et d’hébergement

Le marché comprend huit lots distincts : billets de transport et trajets en autocar, ainsi que des hébergements pour des groupes d’élèves et d’accompagnateurs. Les offres doivent préciser les prestations incluses et présenter séparément le coût des assurances, leurs garanties et leurs exclusions.

Transport

• Pour 10 élèves et 2 accompagnateurs : billets aller-retour en avion, avec transferts possibles en avion, train ou bus selon la formule la plus économique. Vols en soirée à privilégier. Sièges attribués, repas, bagages d’au moins 20 kg en soute et 8 kg en cabine ; assurance passager sur les vols en option. Pas de changement d’aéroport ni de nuitée entre correspondances.
• Pour 10 élèves et 2 accompagnateurs : aller-retour en train ou bus, formule la plus économique privilégiée, avec sièges attribués, bagage d’au moins 8 kg et assurance passager en option.
• Pour 20 élèves et 4 accompagnateurs : billets aller-retour en avion, avec transferts possibles en avion, train ou bus selon la formule la plus économique. Vols en soirée à privilégier. Sièges attribués, repas, bagages d’au moins 20 kg en soute et 8 kg en cabine, ainsi que 3 bagages hors gabarit pour des instruments de musique de type percussions. Pas de changement d’aéroport ni de nuitée entre correspondances.
• Pour 20 élèves et 4 accompagnateurs : transport aller-retour en autocar privé, sièges attribués, bagage d’au moins 10 kg et 3 bagages hors gabarit pour des instruments de musique de type percussions.

Pour les prestations aériennes, les propositions doivent indiquer les formalités applicables sur les territoires concernés. Les prestations de transport prévoient des assurances d’annulation individuelles et de groupe ; les garanties de groupe mentionnent notamment les risques d’attentat, sanitaires en cas de décision ministérielle ou administrative liée au COVID, et géopolitiques. Pour les prestations aériennes, une assistance médicale et une assurance accident-rapatriement sont également demandées.

Hébergement

• Hébergement en appart’hôtel : 2 chambres pour 2 personnes, pour 12 nuits.
• Hébergement collectif ou auberge de jeunesse : 12 couchages pour 12 personnes, petits déjeuners inclus.
• Séjour pour 24 personnes : une option prévoit l’absence d’hébergement pendant les nuits des 7 et 8 mai et la possibilité de déposer et garder les bagages du 7 au 9 mai. L’autre option prévoit 24 couchages pour 13 nuitées en auberge de jeunesse ou hébergement collectif. Dans les deux options, petits déjeuners et un repas du soir par jour sont prévus.
• Hébergement collectif ou auberge de jeunesse : 24 couchages pour 2 nuitées, petits déjeuners et un repas du soir par jour.

Les prestations d’hébergement comprennent des assurances d’annulation individuelle et de groupe. Les conditions d’annulation individuelles et collectives doivent être précisées ; les assurances proposées sont présentées distinctement avec leur coût, leurs garanties et leurs exclusions.