Organisation de voyages scolaires

Le marché regroupe huit prestations de voyages scolaires. Selon le lot, le titulaire assemble transport, hébergement, repas, déplacements sur place et activités ou réservations prévues au programme. Les modes de transport sont l’autocar de tourisme ou le train ; la prise en charge des repas et des activités varie selon le lot.

Lots en autocar

• Lot 1 : autocar de tourisme avec ceintures, accès PMR et conducteur capable de communiquer en anglais ; traversées en ferry. Hébergement en familles d’accueil, avec un lit par élève, sans élèves d’autres établissements dans les chambres et sans enseignant logé seul. Le séjour comprend les repas du dîner du jour 2 au déjeuner du jour 6 ; les familles fournissent les paniers-repas des jours 3 à 6. Le programme inclut notamment des activités culturelles et pédagogiques.
• Lot 2 : transport en autocar et hébergement en auberge de jeunesse en pension complète ou en hôtel 3 étoiles. Le programme comprend des séances au festival du court métrage ; les réservations et le règlement sont prévus par la part collective du Pass Culture. Le transport sur place n’est requis que si l’hébergement est trop éloigné. Le petit-déjeuner et le panier-repas du deuxième jour sont à fournir par le prestataire.
• Lot 3 : transport en autocar, hébergement en auberge ou hôtel 3 étoiles et activités de ski à la charge du prestataire. La spécification annonce une pension complète, tandis que la ligne tarifaire décrit une pension « demi complète » du dîner du premier jour au petit-déjeuner du quatrième jour. Des paniers-repas sont prévus pour les déjeuners des jours 2 à 4, et éventuellement du jour 5 selon la variante.
• Lot 4 : transport en autocar, hébergement en auberge ou hôtel 3 étoiles et activités pédagogiques et sportives sur le lieu de séjour. L’hébergement fournit les paniers-repas des jours 2 à 4 ; les repas des participants sont pris en charge du dîner du premier jour au dîner du jour 4.
• Lot 5 : transport en autocar, avec chauffeur indiqué comme non nécessaire. Le programme associe activité culturelle en groupes, parcours pédestre organisé par les enseignants et le CAUE, randonnée et activité mémorielle. Le prestataire assure l’hébergement, les repas indiqués au programme et les réservations des prestations payantes et gratuites.
• Lot 8 : transport en autocar avec strapontin, hébergement en auberge ou hôtel 3 étoiles, repas et paniers-repas. Le programme comprend des activités et deux visites techniques ; les entrées et les réservations prévues sont incluses dans la prestation.

Lots en train

• Lot 6 : transport ferroviaire aller-retour, hébergement en auberge ou hôtel 3 étoiles et petit-déjeuner. Les visites sont organisées et réservées par les enseignantes ; elles ne sont donc pas à organiser par le prestataire dans ce lot.
• Lot 7 : transport ferroviaire, avec trajet direct et places regroupées à privilégier, déplacements en transports en commun, hébergement et conservation sécurisée des bagages. Le lot prévoit les petits-déjeuners, des repas fournis par des prestataires extérieurs et, selon le programme, un repas froid ou un panier-repas. Le programme associe un parcours pédagogique, des activités culturelles et mémorielles et une rencontre professionnelle, sous réserve de confirmation des structures concernées.

Les groupes comptent de 14 à 63 participants selon le lot, avec des effectifs élèves susceptibles de varier de ±3 sur plusieurs lots. Les modalités d’hébergement comprennent généralement un lit par élève et l’absence de majoration pour les élèves majeurs ; aucune caution d’hébergement ne peut être demandée dans les lots où cette exigence est précisée.