Transport en autocar pour un voyage scolaire en Normandie

Transport d’un groupe de 53 personnes (49 élèves de 3e et 4 accompagnateurs) en autocar de grand tourisme tout confort, équipé obligatoirement de ceintures de sécurité. L’autocar doit rester disponible sur place pour assurer les transferts du programme. Le forfait comprend le kilométrage et le carburant.

Le parcours prévoit le trajet depuis le collège vers Caen, les transferts liés aux visites du Mémorial de Caen, d’Arromanches et des plages du Débarquement, des cimetières américain d’Omaha Beach et allemand de La Cambe, puis le retour au collège. Le programme comprend une visite guidée du Mémorial et deux films, la découverte d’Arromanches 360° et un circuit des plages avec guide.

Le forfait global inclut les parkings, points de contrôle, tunnels, autoroutes et péages, ainsi que les entrées dans les musées, les visites, ateliers et visites guidées. L’hébergement du chauffeur en pension complète est réservé par l’établissement. Le programme prévoit une nuit à l’hôtel, un dîner et un petit déjeuner ; le déjeuner du premier jour est emporté par les participants et le déjeuner du second est fourni en panier repas par l’hôtel.

Conditions à intégrer à la proposition

• Détailler les possibilités de réduction de l’effectif et leur incidence sur le coût, pour une information donnée un mois avant le départ.
• Détailler les possibilités d’annulation et l’indemnisation éventuelle selon le délai avant le départ. En cas de force majeure rendant impossible un élément essentiel, le collège peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.
• Respecter la réglementation sociale européenne sur les temps de conduite, avec gestion des coupures et double équipage ou relais si nécessaire pour le retour.

Le prix est forfaitaire et global, réputé rémunérer l’ensemble de la prestation et ses charges. Aucune rémunération complémentaire n’est prévue, sauf accord préalable du collège en cas de circonstances exceptionnelles et inévitables. Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées et doivent être intégrées au prix global.