Organisation d’un séjour scolaire en Normandie

Le séjour est destiné à 49 élèves de 3e, âgés de 13 à 15 ans, et à 4 accompagnateurs. Le programme prévoit le transport en autocar, l’hébergement, les repas et les activités culturelles et mémorielles.

Hébergement et repas

• Hébergement à l’hôtel en pension complète, avec 5 chambres individuelles.
• Le premier déjeuner est apporté par les participants. Le déjeuner suivant est fourni sous forme de panier-repas ; un petit déjeuner est également prévu.
• Le dîner et la nuitée sont prévus à l’hôtel.

Programme et prestations incluses

• Visite guidée du Mémorial de Caen et visionnage de deux films : « Normandie, la bataille des Cent jours » et « L'Europe, un monde nouveau ».
• Découverte du port artificiel d’Arromanches et visionnage d’Arromanches 360° ; circuit guidé des plages du Débarquement ; visite des cimetières américain d’Omaha Beach et allemand de La Cambe.
• Le prix global doit notamment inclure les péages, le stationnement, les entrées aux musées et visites, les ateliers et toutes les visites guidées. Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées : leur coût est intégré au prix global.

La proposition doit préciser les conséquences financières d’une réduction d’effectif signalée un mois avant le départ et les indemnisations prévues selon le délai d’annulation. En cas de force majeure empêchant le respect d’un élément essentiel, l’établissement doit pouvoir résilier sans frais ni pénalités et être remboursé des sommes versées. Le prix est forfaitaire et global ; aucune rémunération complémentaire n’est due sans accord préalable de l’établissement, sauf circonstances exceptionnelles et inévitables.