Traitement et conservation d'archives publiques

Champ d'application

• Analyse, tri, identification des éliminables, récolement conforme ISAD(G), échantillonnage, reclassement, reconditionnement, préparation de boîtes, dépoussiérage, indexation (lecture complète ou indexation simplifiée) et récolement de fonds iconographiques.

Prestations détaillées

• Analyse et identification des éliminables : récolement systématique, description ISAD(G), dépollution (retrait d’agrafes, trombones), suppression de doublons, cotation. Volume indicatif journalier : 3,5 ml (fonds simples) / 2,5 ml (fonds complexes).
• Échantillonnage : proposition et rapport d’échantillonnage, extraction des articles à conserver, mise à jour du récolement. Volume indicatif journalier : 4 ml.
• Reclassement : proposition de plan de classement, réorganisation matérielle, recotation et table de concordance. Volume indicatif journalier : 3,5 ml.
• Reconditionnement / magasinage : reconditionnement interne avec fournitures de conservation fournies par la collectivité, recotation, étiquetage, rangement, localisation. Volume indicatif journalier : 4 ml.
• Préparation des boîtes pour versement/élimination : reconditionnement, recotation, étiquetage et rangement en conteneurs selon préconisations déménageurs. Volume indicatif journalier : 10 ml.
• Dépoussiérage : nettoyage des 6 faces des liasses/registres/ouvrages, pages intérieures si nécessaire, au moyen d’un aspirateur HEPA, chiffonnette microfibre et brosse à poils doux. Volume indicatif journalier : 5 ml.
• Indexation (lecture complète) : indexation nécessitant lecture des dossiers (ex. dossiers de personnel). Rendement indicatif : 200 dossiers/jour.
• Indexation simple : indexation d’éléments facilement identifiables. Rendement indicatif : 250 dossiers/jour.
• Récolement fonds iconographiques : récolement ISAD(G), dépollution, isolation des éliminables. Volume indicatif journalier : 0,5 ml.
• Reclassement thématique des fonds iconographiques : plan de classement, reconditionnement en pochettes/boîtes de conservation, recotation, étiquetage, localisation. Volume indicatif journalier : 2 ml.