Tierce maintenance applicative autour de K2 Five
Mise en œuvre d'une TMA autour de K2 Five
Objet fonctionnel
- Mise en place et exploitation d'une tierce maintenance applicative pour la solution K2 Five couvrant prise en charge, exploitation, maintenance corrective, évolutive et assistance.
Unités d'œuvre et modalités de facturation
- Prestation organisée en unités d'œuvre (ex. prise en charge UO1, pilotage UO2.1, assistance UO2.2, réversibilité UO3, connecteurs UO4.x, évolutions UO6, formulaires UO7.x, rédaction documentaire UO8‑UO11).
- Commandes exécutoires via Bons de Commande précisant les UO, quantités et délais. Possibilité de marchés subséquents pour prestations complémentaires (paramétrages, évolutions).
- Offre du titulaire doit mentionner la référence de l'accord‑cadre, la FEB (Fiche d'Expression du Besoin), désignation des prestations, délais, quantités et montant HT par BdC.
Livrables et validation
- Livrables types : PMQP (préliminaire et final), PAQ/PAQP, plans de sécurité, conventions radioprotection si applicable, guides, workflows, rapports d'analyse, fiches techniques, référentiels techniques, états des lieux, documents de traçabilité.
- Gestion documentaire : maintien de LDA (Liste des Documents Applicables) et LDE (Liste des Documents Émis).
- Procédure de validation : soumission des livrables pour acceptation, délai d'accord/remarques d'un mois, rectifications sous 15 jours ouvrés; propriété documentaire transférée après acceptation.
Qualité, sécurité, sûreté et environnement
- Mise en place d'un système de management QSE conforme (ISO 9001 et ISO 14001 ou équivalent) et élaboration d'un PMQP décrivant organisation, ressources, compétences, gestion des écarts, dispositions sûreté/radioprotection/environnement.
- Exigences de traçabilité des déchets, réduction des impacts environnementaux et mesures d'éco‑conception.
Sûreté, radioprotection et cybersécurité
- Respect de procédures d'habilitation, plans de prévention, gestion des incidents et des crises, dispositions de radioprotection si applicables, exigences organisationnelles en cybersécurité.
Organisation et moyens humains
- Description des moyens humains et matériels, procédures de suppléance et continuité de service.
- Profils exigés : développeur K2 avec minimum ~2 ans d'expérience, profil expert avec expérience significative (ex. ~8 ans) pour les rôles techniques et d'architecture.
Pilotage et réunions
- Réunions d'enclenchement, suivi mensuel, comité de pilotage trimestriel et réunions ad hoc selon besoin.
- Suivi des engagements QSE et RSE inclus dans les instances de pilotage.
Réversibilité et archivage
- Fourniture d'éléments et actions de réversibilité planifiées (UO3) ; archivage des livrables et traçabilité documentaire selon procédures définies.
Autres modalités
- Modalités de contrôle qualité, audits documentaires récurrents et exigence de plans/tests associés aux évolutions et aux connecteurs.
- Fourniture des consommables, inventaires et modalités de restitution du matériel si mise à disposition par le donneur d'ordre (modalités contractuelles à préciser par BdC).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Modalités
Réunion préalable d'information facultative organisée par Skype. Le lien est communiqué sur demande auprès de l'interlocuteur technique.
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