Téléphonie SaaS, accès Internet et téléphonie mobile

Mairie de Saint-Ay
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Date limite
17 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Saint-Ay (45)
Durée
24 mois (initial), reconductible 2 fois 1 an chacune, durée maximale 4 ans
Budget
Max: 95 000 € - Estimation: 47 500 €

Lot n°1 — Internet, téléphonie SaaS OTT et trafic SIP

Solution globale et modes d'exploitation

  • Plateforme de téléphonie hébergée en mode SaaS (hébergement par le titulaire ou éditeur fourni par le titulaire) avec infogérance, maintenance et évolutions fonctionnelles.
  • Extranet de gestion multi‑profils (création/gestion comptes, commandes, suivi incidents, tableaux de bord, exports CSV/XLS, factures).

Voix, trunks et interconnexion

  • Fourniture et exploitation de trunks SIP entrants/sortants, passerelles SIP/RNIS/analogiques, numéros SDA et acheminement voix.
  • Dimensionnement évolutif des canaux SIP (nombre de canaux par type d’accès, mutualisation possible), sécurisation via SBC, prise en charge des codecs G.711, G.729a, G.722 (etc.).
  • Service Fax‑to‑Mail et journalisation détaillée des communications (logs, exports consommation).

Réseau et accès Internet

  • Fourniture et mise en service d’accès Internet (FTTH/FTTO) avec liens secours 4G/5G, modems/routeurs, supervision proactive et SLA/GTR applicables au lien.
  • Fourniture/maintenance de routeurs et firewall (fonctionnalités : VPN pour 100 connexions, Web/Application Security, Malware Blocker, Sandboxing, Wifi Controller jusqu’à 32 AP) et d’un NAS (RAID1, 2 disques 2 To) ou reprise de l’existant.
  • Mise en œuvre de VLAN QoS, protections électriques/surtension pour équipements raccordés et exigences de chiffrement et sécurisation des accès.

Matériel et terminaux

  • Fourniture du parc de postes et licences : postes IP (accueil/manager/essentiel), softphones (iOS/Android/desktop), postes DECT et bornes DECT, alimentations PoE ou adaptateurs, licences messagerie vocale unifiée.
  • Spécifications minimales postes IP : écran graphique, mains‑libres, codecs, VLAN QoS, RJ45 10/100/1000, PoE IEEE 802.3af, prise en charge TFTP/HTTP/FTP pour provisionnement.
  • Lot de maintenance / remplacement : 5% du parc en réserve pour postes « accueil/manager/essentiel », remplacements sous garantie (casse/vol exclus), forfait échange standard au-delà.

Exploitation, support et continuité

  • Supervision, gestion d’incidents et engagements de rétablissement (GTR) selon criticité, services d’assistance et support (hotline, ROC — Responsable Opérationnel de Compte).
  • Reprise, continuité d’exploitation et réversibilité en fin de contrat (remise en état initial gratuite, accompagnement migration).
  • Formation et conduite du changement : sessions utilisateurs (10 personnes, 5 sessions de 2 h), formation gestionnaire (2 personnes, 8 h), demi‑journée d’appropriation Extranet.

Déploiement et pilotage

  • Constitution d’une équipe projet (chef de projet, ingénieurs, techniciens), planning GANTT, réunions d’initialisation et de pilotage, comptes‑rendus, prises de rendez‑vous pour accès locaux.

Facturation et données

  • Facturation mensuelle détaillée (ventilation par compte/sous‑compte, détail abonnements et consommations, exports CSV/XLS conformes aux exigences de facturation téléphonique).

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

22/06/2026

Lieu

Mairie — Place de la Mairie — 45130 SAINT‑AY

Email

dir.tech@ville-saint-ay.fr; marches.publics@ville-saint-ay.fr

Modalités

Inscription par mail à dir.tech@ville-saint-ay.fr ou marches.publics@ville-saint-ay.fr jusqu'au 17/06/2026. Attestation de présence datée et signée par le représentant du candidat et par l'Acheteur exigée et à joindre à la réponse.

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