Téléphonie SaaS, accès Internet et téléphonie mobile

Mairie de Saint-Ay
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Date limite
28 août 2026 à 12 h
Localisation
Saint-Ay (45)
Durée
24 mois (initial), reconductible 2 fois 1 an chacune, durée maximale 4 ans
Budget
Max: 95 000 € - Estimation: 47 500 €

Lot n°1 — Internet, téléphonie SaaS OTT et trafic SIP

Solution globale et modes d'exploitation

  • Plateforme de téléphonie hébergée en mode SaaS (hébergement par le titulaire ou éditeur fourni par le titulaire) avec infogérance, maintenance et évolutions fonctionnelles.
  • Extranet de gestion multi‑profils (création/gestion comptes, commandes, suivi incidents, tableaux de bord, exports CSV/XLS, factures).

Voix, trunks et interconnexion

  • Fourniture et exploitation de trunks SIP entrants/sortants, passerelles SIP/RNIS/analogiques, numéros SDA et acheminement voix.
  • Dimensionnement évolutif des canaux SIP (nombre de canaux par type d’accès, mutualisation possible), sécurisation via SBC, prise en charge des codecs G.711, G.729a, G.722 (etc.).
  • Service Fax‑to‑Mail et journalisation détaillée des communications (logs, exports consommation).

Réseau et accès Internet

  • Fourniture et mise en service d’accès Internet (FTTH/FTTO) avec liens secours 4G/5G, modems/routeurs, supervision proactive et SLA/GTR applicables au lien.
  • Fourniture/maintenance de routeurs et firewall (fonctionnalités : VPN pour 100 connexions, Web/Application Security, Malware Blocker, Sandboxing, Wifi Controller jusqu’à 32 AP) et d’un NAS (RAID1, 2 disques 2 To) ou reprise de l’existant.
  • Mise en œuvre de VLAN QoS, protections électriques/surtension pour équipements raccordés et exigences de chiffrement et sécurisation des accès.

Matériel et terminaux

  • Fourniture du parc de postes et licences : postes IP (accueil/manager/essentiel), softphones (iOS/Android/desktop), postes DECT et bornes DECT, alimentations PoE ou adaptateurs, licences messagerie vocale unifiée.
  • Spécifications minimales postes IP : écran graphique, mains‑libres, codecs, VLAN QoS, RJ45 10/100/1000, PoE IEEE 802.3af, prise en charge TFTP/HTTP/FTP pour provisionnement.
  • Lot de maintenance / remplacement : 5% du parc en réserve pour postes « accueil/manager/essentiel », remplacements sous garantie (casse/vol exclus), forfait échange standard au-delà.

Exploitation, support et continuité

  • Supervision, gestion d’incidents et engagements de rétablissement (GTR) selon criticité, services d’assistance et support (hotline, ROC — Responsable Opérationnel de Compte).
  • Reprise, continuité d’exploitation et réversibilité en fin de contrat (remise en état initial gratuite, accompagnement migration).
  • Formation et conduite du changement : sessions utilisateurs (10 personnes, 5 sessions de 2 h), formation gestionnaire (2 personnes, 8 h), demi‑journée d’appropriation Extranet.

Déploiement et pilotage

  • Constitution d’une équipe projet (chef de projet, ingénieurs, techniciens), planning GANTT, réunions d’initialisation et de pilotage, comptes‑rendus, prises de rendez‑vous pour accès locaux.

Facturation et données

  • Facturation mensuelle détaillée (ventilation par compte/sous‑compte, détail abonnements et consommations, exports CSV/XLS conformes aux exigences de facturation téléphonique).

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

2026-06-23

Lieu

Mairie — Place de la Mairie — 45130 SAINT-AY

Email

dir.tech@ville-saint-ay.fr; marches.publics@ville-saint-ay.fr

Modalités

Visite groupée obligatoire le 23/06/2026. Inscription par mail à dir.tech@ville-saint-ay.fr ou marches.publics@ville-saint-ay.fr jusqu'au 18/06/2026. Ordre du jour (indiqué dans le RC) : réunion préliminaire 15 minutes, visite de la Mairie 30 minutes, visite des autres services 45 minutes, questions éventuelles 30 minutes. Une attestation de présence datée et signée par le représentant du candidat et par l'Acheteur public sera fournie à l'issue de la visite et devra être jointe à la réponse (offre irrecevable sans attestation).

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