Sonorisation, éclairage, vidéo et prestation de speaker

Les prestations combinent la location et l’installation de systèmes de sonorisation, d’éclairage et de vidéo, leur exploitation pendant les manifestations et la mobilisation des équipes techniques nécessaires. Les configurations évoluent selon les besoins des événements municipaux, en intérieur comme en extérieur. Une prestation de speaker peut être demandée.

Sonorisation

Les besoins comprennent notamment la sonorisation 100 V multidiffusion de stands et espaces publics, des systèmes de façade et de retours de scène, ainsi que des régies avec consoles numériques. Le marché de Noël prévoit une couverture des stands et de l’espace public, avec deux retours plateau, enceintes deux voies et caissons de basses. Le matériel mobilisable inclut aussi des liaisons HF de scène et longue portée, des kits micros de 8, 16 ou 24 canaux, des lecteurs multisupports, des projecteurs de son et du backline adapté aux fiches techniques des artistes.

Pour les repas et animations en salle, le système fourni doit compléter et rester compatible avec l’équipement existant : six enceintes L-Acoustics ARCS 2x12, quatre caissons SB 18, quatre retours Yamaha DXR 12, deux contrôleurs LA 8, un LA 2 Xi et une console Allen & Heath SQ7. Une console plus adaptée au résultat attendu est à intégrer si nécessaire. La diffusion doit rester homogène, sans zone d’ombre, pour les discours, repas, spectacles et soirées dansantes.

Pour la fête de la musique, le système Line Array et les caissons doivent couvrir une zone de 35 m de profondeur sur 25 m de largeur, avec une pression sonore souhaitée de 100 dB sur l’ensemble du spectre. Six retours sur six circuits sont prévus, dont quatre fournis par la Ville. Pour le feu d’artifice, le système grand format doit couvrir une zone de 80 × 80 m et atteindre 100 dB sur l’ensemble du spectre ; aucun câble ne doit traverser la zone publique. Un dispositif distinct pour le bal des pompiers peut aussi être demandé, avec diffusion D&B Q1 (4), QSub (4), D12 (2) et amplis, trois câbles modules XLR, une colonne Samsung 1K5 de 1 500 W et un kit d’éclairage dansant de neuf éléments.

Éclairage et vidéo

Les configurations d’éclairage comprennent, selon l’événement, la scène, les stands, les arbres, la salle, la piste de danse et l’ambiance générale. Elles peuvent mobiliser des projecteurs PAR LED, lyres beam, wash ou spot, PAR 64 et PC 1 000 W, machine à brouillard, console lumière, gradateurs, structures et accessoires DMX. Dans la salle, l’éclairage doit notamment permettre au public de voir clairement son repas ; l’éclairage de piste et les totems habillés et rétroéclairés sont prévus en quantité suffisante.

Pour les repas en salle, deux vidéoprojecteurs de 7 000 lumens, résolution WUXGA, projettent les médias fournis par la Ville sur deux écrans 16/9 à bords blancs de 2,70 × 4 m. La captation avec retransmission en direct du discours doit proposer au minimum deux plans : un plan large des élus sur scène et un plan resserré de l’orateur. Une caméra fixe avec zoom et trépied est prévue ; la prestation doit prévenir les boucles de Larsen vidéo et les problèmes de synchronisation labiale. Le matériel mobilisable inclut également des moniteurs de retour vidéo de 19 pouces, une régie vidéo quatre entrées avec prévisualisation, des caméras et les structures d’accroche nécessaires.

Pour la fête des associations, une sonorisation 100 V multidiffusion couvre les stands et une liaison HF longue distance est prévue ; la scène reçoit un système de moyenne portée avec enceintes de façade, renfort de graves et retours en nombre suffisant. La régie son pilote le village, les démonstrations et le concert.

Équipes, installation et contraintes

Les prestations comprennent transport, montage, démontage et exploitation, ainsi que les frais de déplacement et de repas des techniciens. Les équipes doivent réunir les compétences nécessaires en son, lumière, vidéo et, selon le besoin, électricité ; les préparations incluent réglages, programmation, essais et balances. Une astreinte électrique qualifiée est prévue pour le marché de Noël. La liste des fonctions, effectifs et responsables principaux est à fournir pour les manifestations concernées.

Le titulaire conseille la Ville pour le calage des configurations et participe aux réunions préparatoires. Les câbles doivent être cheminés et intégrés avec soin ; aucun câble du titulaire ne doit rester au sol dans la salle des repas ni traverser la zone publique lors du feu d’artifice. Les passages de câbles sont à valider en amont lorsqu’ils sont requis. Les équipements doivent être propres, en parfait état de fonctionnement et conformes aux normes applicables. Des attestations de conformité sont à fournir, notamment pour les équipements soumis à vérifications périodiques ; les armoires électriques et appareils de levage doivent avoir été contrôlés par un organisme agréé. Un stock doit permettre de remplacer tout équipement critique en moins de deux heures. Le titulaire est responsable de la conformité de son installation temporaire, protège les lieux et évacue les déchets issus de ses prestations.

La Ville met à disposition certains moyens selon l’événement : scène d’environ 36 m², cabane de régie et praticables pour le marché de Noël ; alimentation et équipements de salle pour les repas ; alimentation tétrapolaire jusqu’à 63 A, scène et praticables éventuels pour la fête de la musique ; alimentation jusqu’à 63 A et huit praticables éventuels pour le feu d’artifice ; deux points de raccordement électrique pour la fête des associations.