Prestations techniques de sonorisation, lumière et scène événementielles

Le lot couvre la conception, la mise en place et l’exploitation technique de deux grands événements extérieurs à Courchevel 1850. Le titulaire conseille Courchevel Tourisme sur le dimensionnement, l’implantation et les adaptations aux programmes et riders, puis coordonne les prestations techniques de son périmètre.

Pour Noël, événement grand public d’environ 2 500 personnes, la prestation comprend une scène couverte et des structures adaptées, une sonorisation complète avec régie, retours et microphones/HF nécessaires, ainsi qu’un éclairage scénique et une poursuite si le déroulé le requiert. La distribution électrique, le câblage, les protections et, si nécessaire, le chauffage technique sont prévus. La vidéo/LED ou l’habillage de scène dépend de la solution commandée et du BPU.

Le Nouvel An est calibré pour 14 000 personnes et associe animation musicale ou DJ, show collectif festif, tête d’affiche, compte à rebours et reprise musicale. La scène de référence est d’environ 8 × 6 m ; une autre implantation ou dimension est possible si elle est justifiée et validée. La sonorisation professionnelle doit convenir à la musique électronique et au live, avec couverture homogène, intelligibilité suffisante et gestion cohérente du grave. Sont également prévus les moyens usuels de régie FOH et DJ, retours, liaisons HF, microphones et interfaces, ainsi qu’un dispositif de lumière et de scénographie exploité pendant la manifestation.

L’écran LED outdoor, sa structure, le traitement du signal et les moyens d’exploitation sont inclus dans la configuration de base du Nouvel An. Les contenus sont fournis ou validés par Courchevel Tourisme, sauf commande expresse d’une prestation complémentaire. Des moyens usuels de fumée et de feux froids sont prévus lorsqu’ils sont compatibles avec le site, les artistes, la réglementation et les consignes de sécurité. Le feu d’artifice est exécuté par un prestataire distinct, hors du marché ; le titulaire coordonne son exploitation avec lui et les autres intervenants.

Les alimentations principales du site sont mises à disposition par la commune. Le titulaire vérifie en amont puissance et raccordements, signale les besoins complémentaires et prend en charge la distribution terminale, les protections et le câblage de son installation. Il assure la régie son, la régie lumière et la coordination technique, avec les équipes nécessaires au montage, à l’exploitation et au démontage. Si les conditions d’exploitation, de sécurité et de météo le permettent et qu’un même titulaire réalise les deux événements, les infrastructures pertinentes de Noël ont vocation à être maintenues jusqu’au Nouvel An ; les équipements sont ensuite adaptés aux besoins propres de chaque manifestation.

Conseil et exigences d’exécution

Le titulaire analyse notamment le site, la jauge, le programme, les horaires, la météo prévisible, les flux du public, le voisinage et les besoins artistiques. Il examine les riders, alerte sur les demandes incohérentes ou risquées, et recherche d’abord une solution équivalente avec les moyens compris au forfait. Toute prestation hors forfait doit être identifiée, justifiée et autorisée par écrit avant engagement. Les équipements professionnels sont entretenus et adaptés à l’extérieur en montagne et aux températures rencontrées. Lorsque nécessaires, lestage, accroches, câblage, passages protégés, protections et dispositifs de sécurité sont inclus ; les forfaits comprennent transport, manutention, montage, réglages, balances, exploitation, démontage et évacuation, sauf ligne BPU expressément commandée. Le titulaire fournit un personnel qualifié, un interlocuteur responsable joignable et, à la demande, les plans ou fiches de dimensionnement simplifiés.