Système d'information finances et achats

Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes françaises 2030
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Date limite
14 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Auvergne-Rhône-Alpes
Durée
Jusqu'à la dissolution du COJOP (date non précisée)
Budget
Non précisé

Lot 3 — Gestion des notes de frais

Fonctionnalités principales

  • Saisie mobile des notes de frais, capture et gestion des justificatifs, workflows de validation configurables et ergonomiques.
  • Transmission automatique des écritures et des justificatifs vers l'ERP pour comptabilisation et intégration avec le SIRH.
  • Règles de conformité, conservation et fiabilisation des pièces justificatives pour audits.

Intégration et interfaces

  • Interfaces prévues avec SIRH, ERP et portail utilisateur ; synchronisation collaborateurs et écritures comptables.

Reprise, volumétrie et dimensionnement

  • Reprise collaborateurs : ~200 collaborateurs (données indicatives de l'annexe financière).
  • Licences indicatives : administrateurs 5, utilisateurs initiaux 400 avec montée progressive (modèle DPGF).

Mise en œuvre, formation et exploitation

  • Prestations : paramétrage, tests & recettes, déploiement mobile, formation administrateurs et équipes finance, supports et option e‑learning.
  • Réversibilité : export natif des données et reprise totale garantie.

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