Système d'information finances et achats

Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes françaises 2030
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Date limite
14 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Auvergne-Rhône-Alpes
Durée
Jusqu'à la dissolution du COJOP (date non précisée)
Budget
Non précisé

Lot 1 — ERP finance

Fonctionnalités principales

  • Comptabilité générale et analytique, gestion des engagements, gestion des immobilisations, rapprochements bancaires, trésorerie, lettrage et clôtures.
  • Production d'états financiers et reporting pour le pilotage.
  • Cycle fournisseurs complet (émission et traitement des factures, lettrage, archivage) et cycle clients (facturation, relances, suivi créances).
  • Intégration des éléments de paie pour comptabilisation et e‑reporting / conformité facturation électronique.

Intégration et interopérabilité

  • Interfaces API en lecture/écriture avec SIRH, notes de frais, banque(s), logiciel achats et autres systèmes tiers.
  • Gestion fine des habilitations, séparation des rôles, traçabilité des actions et journaux d'usage.

Reprise, volumétrie et dimensionnement

  • Reprise prévue : ~500 fournisseurs, ~30 clients, ~60 immobilisations, reprise du grand livre (~40 000 écritures).
  • Dimensionnement licences indicatif : administrateurs 5, utilisateurs initiaux 10 et montée progressive jusqu'à ~40 (chiffres fournis à titre indicatif dans l'annexe financière).

Mise en œuvre, formation et exploitation

  • Prestations attendues : cadrage, conception, paramétrage, développements spécifiques si requis, tests & recettes, déploiement.
  • Formations administrateurs et équipes finance (supports papier/numérique, option e‑learning), création de documentation et guides.
  • Support, TMA, garanties de bon fonctionnement et plan de réversibilité incluant export natif des données et assistance à la reprise.

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