Outil de pilotage et suivi des coûts des infrastructures temporaires
Solution de pilotage et suivi des coûts
Description générale
- Fourniture, mise en œuvre, intégration, déploiement, exploitation et maintenance d’une solution logicielle pour le pilotage et le suivi des coûts et de l’empreinte carbone des aménagements temporaires.
Périmètre fonctionnel
- Gestion et présentation des coûts en temps réel selon plusieurs dimensions (site, typologie d’aménagement, contrat, période, article, sport).
- Suivi des budgets et des engagements par article/site/contrat, définition des coûts par contrat et période.
- Traçabilité des modifications et gestion des demandes de changement (Change Requests).
- Suivi de l’empreinte carbone avec base de données carbone et formules fournies.
Conception, déploiement et intégration
- Cadrage, conception, paramétrage, reprise d’existant et migrations de données (contrats, items, prix, catalogue).
- Intégration et interfaçage avec l’écosystème de données existant (imports/exports, interconnexions, formats Excel et autres).
- Tests, validation, recettes fonctionnelles et techniques.
Exploitation, support et évolutions
- Exploitation opérationnelle, support applicatif et maintenance corrective/évolutive.
- Gestion des licences et montée en charge progressive selon besoins.
- Fourniture de documentation utilisateurs et techniques, guides de paramétrage et formations.
Sécurité et confidentialité
- Engagements sur confidentialité des données et conformité aux exigences de protection et d’image.
- Exigences d’hébergement responsable, localisation et garanties sur les données.
Niveaux de service
- Définition des niveaux de criticité, des GTI/GTR et engagement sur disponibilité minimale mensuelle (objectif de disponibilité défini dans le cahier des charges).
- Procédures de reporting et fourniture des indicateurs d’incidents et de performance.
Performance environnementale et maintainabilité
- Sobriété et éco-conception de la solution, réduction des volumes stockés et des flux échangés, limitation de l’obsolescence, maintainabilité et réversibilité.
Réversibilité et transfert
- Conception et mise à jour d’un plan de réversibilité incluant l’organisation du transfert, les livrables attendus et les responsabilités, et modalités de restitution des données et documentation.
Organisation et gouvernance
- Coordination avec les différentes directions internes et tiers, description des rôles et responsabilités, modalités de pilotage et engagements sur les résultats et la qualité de service.
Formation et documentation
- Actions de formation du personnel (modalités et supports), accompagnement métier et mise à disposition de la documentation opérationnelle.
Interopérabilité et données
- Exigences sur exports (Excel et autres formats), gestion des données, traçabilité et qualité des échanges.
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Critères d'évaluation
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