Outil de pilotage et suivi des coûts des infrastructures temporaires

COJOP Alpes françaises 2030
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Date limite
4 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Non précisé
Durée
Fin prévue le 15/07/2030
Budget
Non précisé

Solution de pilotage et suivi des coûts

Description générale

  • Fourniture, mise en œuvre, intégration, déploiement, exploitation et maintenance d’une solution logicielle pour le pilotage et le suivi des coûts et de l’empreinte carbone des aménagements temporaires.

Périmètre fonctionnel

  • Gestion et présentation des coûts en temps réel selon plusieurs dimensions (site, typologie d’aménagement, contrat, période, article, sport).
  • Suivi des budgets et des engagements par article/site/contrat, définition des coûts par contrat et période.
  • Traçabilité des modifications et gestion des demandes de changement (Change Requests).
  • Suivi de l’empreinte carbone avec base de données carbone et formules fournies.

Conception, déploiement et intégration

  • Cadrage, conception, paramétrage, reprise d’existant et migrations de données (contrats, items, prix, catalogue).
  • Intégration et interfaçage avec l’écosystème de données existant (imports/exports, interconnexions, formats Excel et autres).
  • Tests, validation, recettes fonctionnelles et techniques.

Exploitation, support et évolutions

  • Exploitation opérationnelle, support applicatif et maintenance corrective/évolutive.
  • Gestion des licences et montée en charge progressive selon besoins.
  • Fourniture de documentation utilisateurs et techniques, guides de paramétrage et formations.

Sécurité et confidentialité

  • Engagements sur confidentialité des données et conformité aux exigences de protection et d’image.
  • Exigences d’hébergement responsable, localisation et garanties sur les données.

Niveaux de service

  • Définition des niveaux de criticité, des GTI/GTR et engagement sur disponibilité minimale mensuelle (objectif de disponibilité défini dans le cahier des charges).
  • Procédures de reporting et fourniture des indicateurs d’incidents et de performance.

Performance environnementale et maintainabilité

  • Sobriété et éco-conception de la solution, réduction des volumes stockés et des flux échangés, limitation de l’obsolescence, maintainabilité et réversibilité.

Réversibilité et transfert

  • Conception et mise à jour d’un plan de réversibilité incluant l’organisation du transfert, les livrables attendus et les responsabilités, et modalités de restitution des données et documentation.

Organisation et gouvernance

  • Coordination avec les différentes directions internes et tiers, description des rôles et responsabilités, modalités de pilotage et engagements sur les résultats et la qualité de service.

Formation et documentation

  • Actions de formation du personnel (modalités et supports), accompagnement métier et mise à disposition de la documentation opérationnelle.

Interopérabilité et données

  • Exigences sur exports (Excel et autres formats), gestion des données, traçabilité et qualité des échanges.

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