Système d'information finances et achats

Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes françaises 2030
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Date limite
14 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Auvergne-Rhône-Alpes
Durée
Jusqu'à la dissolution du COJOP (date non précisée)
Budget
Non précisé

Lot 2 — Logiciel achats

Fonctionnalités principales

  • Gestion référentiels fournisseurs/caractéristiques/catégories (segmentation 3 niveaux), gestion contrats, liens comptables et analytiques.
  • Demandes d'achat (DA) ergonomiques avec obligations de référence au contrat/marché et axes d'imputation budgétaire ; contrôles de consommation avec alertes ou blocage.
  • Création de commandes depuis DA validée, génération de bons de commande PDF sécurisés et portail fournisseur pour consultation et réception.
  • Workflows de validation paramétrables (principe one‑over‑one), gestion dynamique des valideurs et seuils, notifications par email et validation via lien.
  • Réceptions gérant livraisons partielles, blocage des excédents sauf tolérance et modification de commande.
  • E‑facturation et synchronisation des statuts de paiement vers ERP ; piste d'audit complète entre documents.

Intégration et interfaces

  • Intégration étroite avec ERP cœur, SIRH et autres systèmes ; échanges commandes/réceptions/statuts de paiement par APIs.

Reprise, volumétrie et dimensionnement

  • Reprises prévues : ~1 000 bons de commande, ~500 fournisseurs, ~500 catégories.
  • Licences indicatives : administrateurs 5, utilisateurs 2027 : 400 avec montée progressive (modèles fournis dans l'annexe financière).

Mise en œuvre, formation et exploitation

  • Prestations : cadrage, paramétrage workflows, tests & recettes, déploiement, supports formation administrateurs et utilisateurs (option e‑learning).
  • Archivage et réversibilité : export natif gratuit en formats standards (txt/xml/csv) et reprise complète des données sans coût additionnel.

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