Supports de communication imprimés

Le marché porte sur la fabrication de supports imprimés à partir des fichiers transmis par la Ville. Les commandes sont émises au fil des besoins, aux prix du BPU ou sur devis si la référence nécessaire n’y figure pas. Le BPU prévoit des tarifs avec et sans pose. Ses quantités de chiffrage varient selon les références (notamment 1, 5, 10, 20, 30 ou 50 unités) et ne constituent pas des quantités de commande garanties.

Les fichiers, transmis notamment en PDF, EPS ou AI, font l’objet d’un accusé de réception par courriel dans la demi-journée. Le délai de réalisation et de livraison est ensuite indiqué par retour de courriel. Le délai maximal après bon à tirer, ainsi que les délais d’urgence, sont ceux que le fournisseur renseigne dans son cadre de mémoire technique et environnemental.

Familles et caractéristiques des supports

• Panneaux et plaques : PVC Forex blanc Komaprint de 5 mm, impression quadri recto et traitement anti-tag/anti-UV, en plusieurs formats dont 400 × 600 mm, 420 × 594 mm, 600 × 250 mm, 1 000 × 600 mm et 2 000 × 2 000 mm. Sont aussi prévus des panneaux Dibond de 3 ou 5 mm, souvent à coins arrondis, notamment en 110 × 170 mm, 297 × 210 mm, 297 × 420 mm, 300 × 400 mm et 800 × 1 200 mm ; du carton plume de 10 mm avec attache au dos ; et des plaques Akilux de 3,5 mm. Le BPU prévoit également une photographie imprimée sur papier luster, contrecollée sur carta solida 300 g, en 50 × 70 cm.
• Bâches et supports événementiels : bâches frontlit de 450 ou 500 g, classées M1 pour les références indiquées, avec selon le modèle bords renforcés, œillets, fourreaux ou tube ; bâche microperforée de 260 g classée M1, bâche mesh et bâche-chaussette de barrière en polyester-spandex. Les finitions comprennent notamment des œillets espacés de 50 cm ou des configurations précisées par référence. Figurent aussi des bâches pour potence ou speedX, des enrouleurs en aluminium avec mât télescopique et housse, ainsi que des photocalls de 150 × 240 cm, avec ou sans structure.
• Voiles et drapeaux : voiles en polyester à maille bloquée de 115 g/m², impression par sublimation traversante, classées M1 pour les références concernées. Le BPU distingue des voiles seules et des ensembles avec structure et platine lestée, en impression recto ou recto-verso ; certains modèles recto-verso comportent un film occultant entre les faces. Les formats comprennent notamment 70 × 350 cm, 80 × 470 cm, 75 × 305 cm et 75 × 420 cm.
• Adhésifs : vinyle blanc polymère de 70 microns avec impression quadri et traitement anti-tag/anti-UV ; vinyle transparent monomère de 100 microns pour vitrophanie, avec blanc de soutien et découpe suivant tracé vectoriel, notamment en diamètre 100 ou 120 mm. Une référence prévoit la vitrophanie avec et sans blanc de soutien. Des impressions par sublimation sur vinyle monomère satin contrecollé sur Dibond sont également prévues.

Pour certaines voiles des références 2.33 à 2.37, le fournisseur doit préciser si les dimensions diffèrent de celles demandées.

Livraison et vérification

Les travaux sont livrés finis, emballés selon le conditionnement de la commande et franco de port, par camion muni d’un hayon. Les cartons ne doivent pas dépasser 10 kg. Chaque livraison est accompagnée d’un bordereau détaillant les quantités et doit être réceptionnée par un agent de la collectivité ; les lieux précis de livraison sont indiqués sur la commande. La vérification quantitative a lieu à réception, avec demande de reprise d’un excédent ou de complément en cas de quantité insuffisante. Une prestation non conforme peut être refusée dans les 15 jours suivant la livraison ; après reprise, une nouvelle non-conformité peut conduire à une exécution par un autre prestataire aux frais et risques du titulaire.

Une revue annuelle est organisée par le titulaire : elle présente notamment les consommations par référence, l’analyse des bons de livraison et des factures conformes, ainsi que des propositions d’amélioration de l’efficacité et de la qualité.