Supports de communication visuelle et événementielle

L’accord-cadre couvre, au fil des besoins, la fourniture de supports de communication imprimés et événementiels, ainsi que des prestations associées de conception, finition et pose/dépose. Le catalogue est ouvert : les produits du BPU et les autres produits entrant dans l’objet peuvent être commandés selon les besoins. Les quantités du DQE sont estimatives et non contractuelles ; l’acheteur ne s’engage pas à acquérir tous les produits ni les volumes indiqués.

Supports imprimés et finitions

Les impressions comprennent notamment la quadrichromie sur bâches, supports rigides, papiers, papiers peints et adhésifs, ainsi que des impressions en deux couleurs sur PVC. Les supports proposés comprennent notamment :

• PVC de 2, 3, 5 ou 10 mm ; plexiglas diffusant de 3 mm ; Akylux de 3, 5 ou 10 mm ; carton plume de 5 ou 10 mm ; Dibond de 3 mm, avec finition anti-graffiti et anti-UV possible.
• Bâches d’environ 550 g/m², microperforées d’environ 340 g/m² ou légères d’environ 350 g/m², classées M1 ; certaines avec œillets. Les impressions en deux couleurs incluent des formats de 6 × 0,90 m et 2 × 1 m, sur PVC de 5 ou 10 mm.
• Papier poster mat ou satiné d’environ 150 g/m², papier photo brillant ou satiné d’environ 225 g/m², papier peint non tissé de 150 ou 350 g ; films monomères ou polymères, mats, brillants, transparents, réfléchissants, repositionnables ou adaptés aux surfaces 3D et au flocage de véhicules.

Les finitions comprennent fourreaux soudés ou cousus, barres de lestage, sandows, tendeurs ou drisses, ourlets cousus ou soudés, velcro, jonc périphérique et plastification anti-tag. Des supports spécifiques sont également prévus, notamment un support d’inauguration en Dibond de 3 mm, format 50 × 30 cm, avec quatre perforations et vis à cache-vis.

Drapeaux et structures événementielles

Le catalogue comprend des drapeaux protocolaires RF, socles et demi-socles, étuis et fly-case sur mesure pour quatre platines et mâts. Il inclut aussi des pavillons France, CEE, provinces, régions et monde, ainsi que des pavillons au logo du Département, en différents formats et finitions pour mâts à potence ou à 360°.

Les oriflammes sont proposées en kits avec mât aluminium à sections emboîtables, fouet souple et voile polyester imprimée en traversée, maille d’au moins 110 g, finition fourreau noir élastique et double piqûre. Les hauteurs prévues sont d’environ 2,5 m ou 3,5 m ; bases en croix à pivot rotatif d’au moins 18 kg, fourreaux à planter et pieds forants sont également au catalogue. S’ajoutent des banques d’accueil, présentoirs A4 pliants avec sac, pupitres pliants en polymère transparent et tobblo(s) en fibre de verre avec visuel polyester.

À titre d’exemples, le DQE annuel estime notamment 20 kits d’oriflamme d’environ 3,5 m et 20 bases d’au moins 18 kg ; 10 bâches épaisses avec œillets de 6 × 3 m et 20 de 2 × 1,5 m ; 150 panneaux Akylux de 3 mm en 0,6 × 0,4 m. Ces estimations ne constituent pas des quantités garanties.

Conception, pose et exécution

Une prestation horaire de conception, maquette et mise en page à partir des éléments fournis comprend la remise d’un bon à tirer avant impression. Des prestations de pose et/ou dépose sont prévues pour vinyle adhésif, lettrage, matières souples et panneaux rigides, en distinguant les interventions jusqu’à 2,50 m et celles au-delà.

Un exemplaire doit être soumis pour bon à tirer dans la semaine de l’ordre d’exécution. L’acheteur approuve l’exemplaire ou demande sa mise en conformité sous 24 heures après réception ; il peut refuser la commande complète si aucun exemplaire n’a été présenté. Les fournitures font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives à la livraison ; les non-conformes sont remplacées immédiatement sur demande, ou peuvent être admises avec réfaction. Le transport, le conditionnement, le chargement, l’arrimage et le déchargement sont sous la responsabilité du titulaire. Il avertit l’agent désigné 12 heures avant l’arrivée ; les reliquats, exceptionnels, sont livrés sous 5 jours ouvrés. La documentation utile à l’utilisation et à l’entretien courant est remise en français à la livraison.