Location de structures scéniques démontables et exploitation technique

Objet général

Fourniture en location et gestion complète de structures scéniques et ensembles démontables : livraison, montage, exploitation technique, maintenance, dépannage, démontage et reprise du matériel.

Prestations opérationnelles

• Préparation technique, transport, chargement/déchargement, manutention, lests et calages, garde-corps, accès et protections.
• Montage, réglages, essais, vérifications, mise à disposition et exploitation technique pendant les manifestations.
• Maintenance préventive et corrective, astreinte technique et dépannage pendant l’exploitation ; démontage et évacuation du matériel.

Types d’équipements et aménagements attendus

• Grils couverts motorisés, hightowers, sous-perches motorisées.
• Scènes principales et secondaires couvertes (ex. configuration représentative : scène principale ~270 m²), régies couvertes.
• Plateformes PMR, rampes d’accès et escaliers.
• Portiques, arches, totems, structures en pont aluminium, tours techniques, tours de poursuite.
• Crash barrières et dispositifs de protection du public, matériels complémentaires (équipements de levage, palans, moteurs).

Documents, conformité et contrôles techniques

• Fourniture de plans d’implantation, plans de montage, plans de coupe/élévation, notes de calcul, descentes de charge et rapports de stabilité.
• Certificats de conformité, certificats de classement au feu des textiles, notices d’équipements de levage et habilitations du personnel.
• Contrôle préalable et suivi par un bureau de contrôle ; mise à jour des documents en cas de modification ; tenue du dossier technique et du dossier de sécurité.

Préparation, coordination et organisation sur site

• Désignation d’un référent administratif, d’un référent technique et d’un responsable structure.
• Coordination avec les autres intervenants et gestion des contraintes site (accès, stationnement, co-activité, périmètres de sécurité).
• Protocoles d’alerte et procédures de mise en sécurité (y compris Plan de Mise en Sécurité Météo et seuils d’utilisation des structures).

Sécurité et exigences techniques

• Vérifications quantitatives et qualitatives avant et pendant exploitation ; présence d’un responsable structure lors des phases sensibles.
• Notes de calcul et validations par bureau de contrôle pour structures porteuses ; exigences de lestage, ancrage et vérification des matériels de levage.

Environnement et gestion des déchets

• Réduction de l’impact (optimisation des déplacements, regroupement des livraisons), limitation des emballages, tri et évacuation vers filières adaptées avec traçabilité.
• Application des mêmes exigences environnementales aux sous-traitants.

Cas pratique représentatif

• Configuration-type décrite comprenant gril couvert motorisé (6 hightowers), plusieurs ponts sous-perchés motorisés, accroches pour clusters son et écrans LED, scène principale ~270 m², plateforme PMR, portiques, crash barrières, et tours techniques ; présence pour contrôles, maintenance et dépannage pendant l’événement.