Relations presse et influence culturelle

Le titulaire met en œuvre les relations avec la presse et les créateurs de contenus pour les temps forts de la programmation culturelle. La stratégie générale est définie avec la Direction générale des affaires culturelles, en cohérence avec le plan de communication global ; les contacts de presse, notamment généraliste, sont soumis à validation de la Ville. Les temps forts — expositions ou événements dans l’espace public ou un établissement culturel — peuvent varier en nombre d’une année à l’autre.

Les publics visés sont le grand public, les professionnels et institutions culturelles en France et à l’étranger, puis les publics étrangers spécialisés, institutionnels et touristiques. La démarche articule presse spécialisée, nationale et internationale, médias audiovisuels et presse web.

Actions et livrables

• Organisation d’un rendez-vous annuel de présentation de la programmation, sur une demi-journée, puis remise sous 21 jours d’une note stratégique de recommandations, d’une méthodologie, d’un tableau de bord type et d’un rétroplanning établi avec la Direction générale des affaires culturelles.
• Diffusion par courriel des communiqués et dossiers de presse fournis par la Ville. Le titulaire les met aussi en ligne et actualise les ressources téléchargeables destinées à la presse, notamment les photos légendées en basse et haute définition.
• Transmission tous les 15 jours d’un point sur les prises de contact et leur suivi auprès de la presse et des professionnels ou institutions. Organisation de rendez-vous presse individuels ou collectifs (voyages de presse, déjeuners, etc.) avec accompagnement des journalistes et influenceurs par un attaché de presse.
• Réalisation d’une revue de presse dématérialisée chaque semaine pour chaque temps fort, couvrant la presse écrite, audiovisuelle et internet ainsi que les publications d’influenceurs. Le titulaire dispose de son propre abonnement de veille média et suit les retombées jusqu’à un mois après la fin de chaque temps fort.
• Remise d’un bilan à la fin de chaque temps fort : mesure de l’impact des envois aux journalistes, reporting par type de presse, média, journaliste et parution, avec notamment OJD, taux de diffusion et taux de lectorat, et analyse qualitative du nombre de parutions. Le bilan présente aussi l’impact de la politique numérique du titulaire au regard de l’environnement.
• Pour une collaboration autour d’un ou plusieurs temps forts par an, proposition motivée de 5 à 6 profils de créateurs de contenus.

Le DQE porte les quantités estimatives suivantes : 5 forfaits annuels pour le rendez-vous et les livrables stratégiques ; 5 forfaits pour chacun des postes diffusion de communiqués, diffusion de dossiers, rendez-vous presse, revues de presse et bilans de temps fort ; 2 accompagnements pour la recherche d’un créateur de contenus.