Stratégie de relations presse

La prestation consiste à définir et mettre en œuvre une stratégie de relations presse pour renforcer la visibilité, la notoriété et l’autorité éditoriale de Saemes auprès des journalistes, des prescripteurs, des collectivités, du grand public et des intelligences artificielles génératives.

Le titulaire assure notamment :

• un kick-off stratégique en début de collaboration ;
• un conseil stratégique annuel, avec réflexion proactive, propositions d’initiatives, orientation stratégique et stratégie de dissémination conversationnelle ;
• un plan d’actions annuel, formalisé, discuté avec Saemes et présenté à ses équipes ;
• la proposition d’angles et de sujets liés au stationnement, aux mobilités, aux bornes de recharge pour véhicules électriques, aux vélos et vélos cargos, à la zone à trafic limité à Paris, aux rénovations, partenariats, nominations et autres temps forts de l’entreprise ;
• l’appui au lobbying de la Fédération Nationale des Métiers du Stationnement sur les sujets économiques, juridiques, réglementaires, sociaux, événementiels et liés à l’innovation.

Permanence presse et contenus

Le titulaire constitue et actualise un fichier presse adapté aux thématiques médiatisées, définit les cibles prioritaires et complémentaires, contacte les journalistes de manière proactive, traite les demandes entrantes et assure les relances après diffusion. Il suit également les calendriers rédactionnels et transmet à Saemes les articles et actualités relatifs à la mobilité et aux sujets cohérents avec sa stratégie.

Sont prévus au minimum chaque année :

• 6 communiqués de presse et 3 alertes-presse au format Word ou PDF, envoyés par courriel avec transmission des listes détaillées de supports ciblés ;
• des contenus lisibles par les audiences humaines et par les IA, intégrant notamment des foires aux questions, des définitions explicites et une contextualisation renforcée ;
• 10 interviews ou rendez-vous informels téléphoniques ou en face-à-face, comprenant proposition et organisation des rencontres, préparation avec l’équipe, conducteur d’interview et compte rendu.

Relations médias et prises de parole

La mission comprend la préparation des interviews et des rendez-vous entre la Directrice générale ou des porte-paroles métiers et les journalistes, avec profils des journalistes, descriptifs des médias, argumentaires et messages clés.

Sur demande, le titulaire peut également réaliser :

• un dossier de presse Corporate : conception-rédaction, conception graphique, adaptations aux logiques et langages des IA, livraison d’un PDF haute définition pour impression, des fichiers sources et d’une version numérique Calaméo ;
• une tribune d’expert, avec proposition de thématiques, choix du support, rédaction, ajustements, négociations et accompagnement jusqu’à la finalisation ;
• une conférence de presse, un déjeuner presse ou une visite de chantier, incluant déroulé, préparation à la prise de parole, invitations, relances, suivi et encadrement sur place ;
• l’identification et la préparation de prises de parole lors de tables rondes, conférences, événements ou salons, avec négociation auprès des organisateurs et présence sur place ;
• l’animation d’une communauté de blogueurs ou d’influenceurs, incluant recherche de partenariats organiques, négociations, entretien des relations et reporting ;
• un sondage annuel sur la mobilité ou l’usage des parcs de stationnement, le coût facturé par l’institut étant intégré à la prestation ;
• un média-training pour la Directrice générale, comprenant l’analyse des besoins, 2 sessions de 2 heures avec simulations d’interviews et une fiche de recommandations ;
• un communiqué de presse supplémentaire, transmis par courriel dans le format demandé avec les listes de supports ciblés.

Veille, reporting et livrables

Le titulaire participe à un échange bimensuel avec le chef de projet Saemes et aux réunions internes utiles. Il fournit une veille plurimédia et une revue de presse couvrant la presse imprimée, le web, la télévision et la radio, ainsi qu’une analyse de l’impact des messages et des coupures de presse.

Les livrables comprennent notamment :

• une veille plurimédia et une revue de presse sous format PDF, dans les 48 heures ouvrées suivant la demande ;
• un reporting mensuel des envois presse, rendez-vous, interviews et retombées, suivant le modèle Saemes, dans les 72 heures ouvrées suivant la demande ;
• un reporting semestriel et annuel des actions et résultats, avec bilans quantitatifs et qualitatifs, typologies de médias et de parutions, thématiques et sujets repris ;
• une valorisation annuelle des retombées en achat publicitaire brut, avec valorisation en euros, audience potentielle cumulée, reach estimé, répartitions par médias, supports, thématiques et types de parutions, ainsi que les Top 5 médias ;
• un tableau de bord IA trimestriel au format PowerPoint, comprenant graphiques, interprétations et évolutions par rapport à la période précédente ;
• une réunion annuelle de présentation du bilan de l’année et du plan annuel suivant.

L’objectif attendu est d’obtenir environ 100 articles ou prises de parole par an sur des supports papier, numériques, télévisuels et radiophoniques, en développant prioritairement les médias d’actualité, économiques, d’entreprise, du transport, de la mobilité et des collectivités.

Supports et collaboration

Les livrables sont transmis par voie électronique à l’adresse s.taburel@saemes.fr. Les formats acceptés comprennent notamment .zip, .pdf, .rtf, .docx, .xlsx, .pptx, le cas échéant .DWF, ainsi que .bmp, .jpg et .gif. Les fichiers ne doivent pas utiliser de formats tels que .exe ni d’outils tels que les macros et doivent être traités par un antivirus.

Le titulaire propose des modalités précises de pilotage stratégique et opérationnel, désigne un interlocuteur unique pour le suivi d’exécution et informe préalablement l’acheteur par écrit de toute modification affectant les prestations livrées, soumise à accord écrit.

Les retombées presse annoncées par l’agence font l’objet d’une vérification quantitative et qualitative, avec constat contradictoire et procès-verbal d’admission. Les documents remis sont rédigés en français.