Soutien et accompagnement de direction de communication

Audit de l'activité événementielle

• Réalisation d'un état des manifestations existantes : collecte et consolidation des informations, vérification des doublons et incohérences.
• Restitution des constats et priorisation des manifestations, avec propositions d'agenda et réunions de validation.

Analyse des processus et des outils

• Cartographie et analyse des processus de la direction de communication et des interfaces avec les autres directions.
• Expertise des outils de communication (tous supports) et proposition d'une organisation optimisée tenant compte des contraintes opérationnelles.

Restitutions et reporting

• Bilans trimestriels détaillés présentant évolutions, indicateurs et préconisations.
• Restitutions possibles en présentiel ou à distance selon les besoins.

Organisation de comités éditoriaux / de sélection

• Préparation des dossiers, animation et compte-rendu des comités élargis (élus, services, intervenants externes) en présentiel ou à distance.

Modalités opérationnelles et exigences transversales

• Confidentialité stricte des séances et documents; gestion sécurisée des échanges.
• Disponibilité et réactivité : présentation des moyens humains, référents et modalités de contact dans le mémoire technique.
• Interventions mensuelles variables, ajustées en fonction des besoins évolutifs.
• Intégration de pratiques sobres en ressources : réduction des impressions, recours à supports numériques, choix d'équipements efficients, prise en compte de l'empreinte carbone pour déplacements et réunions.

Livrables attendus

• Rapport d'audit événementiel consolidé.
• Recommandations d'organisation et fiche actions pour les processus et outils.
• Bilans trimestriels avec tableaux de suivi et préconisations opérationnelles.
• Dossiers et comptes rendus des comités éditoriaux/ de sélection.