Conseil et assistance en concertation et communication transports et mobilité

Concertation, réunions et procédures réglementaires

• Organisation complète (préparation, logistique, animation) de réunions publiques, réunions externes et réunions internes ; gestion des inscriptions et accueil.
• Rédaction de comptes-rendus et verbatim, constitution et suivi de registres, préparation et suivi de dossiers supports pour phases réglementaires et enquêtes publiques.
• Gestion des impressions et opérations de publipostage/pochettes d'information, y compris fourniture de BAT pour impressions série.

Supports graphiques, multimédias et outils numériques

• Conception et réalisation de plaquettes, flyers, kakémonos, panneaux d'exposition/chantier, maquettes de pages web (conception uniquement). Conception de cartographies communicantes et planches cartographiques.
• Reportages photo (sol et aérien) et production vidéo (films 3–6 minutes) avec sous-titrage et fichiers d'accessibilité textuels pour images/vidéos.
• Mise à jour et constitution de listes ciblées d'acteurs et publics.

Événementiel et relations presse

• Organisation et tenue de points presse, assistance logistique pour manifestations et inaugurations, gestion des inscriptions et envois de dossiers/communiqués.

Contraintes et modalités de production

• Livrables en formats natifs modifiables (.odt, .ods, .odp/.pptx) et PDF imprimable ; images JPEG haute et basse définition ; vidéos MP4 HD + version compressée.
• Accessibilité numérique des PDF et des supports audiovisuels (sous-titrage, fichiers texte associés).
• Respect de chartes graphiques, validation graphique par l'instance désignée, fourniture d'épreuves (BAT) pour impressions série.
• Organisation d'équipe : désignation d'un référent opérationnel et d'un directeur d'études (et suppléant) avec participation obligatoire aux réunions stratégiques.
• Travaux à distance possibles ; l'outil/abonnement de visioconférence est à la charge du titulaire.