Location de matériel de sonorisation, vidéoprojection et éclairage scénique

Le titulaire assure la location, la livraison, le montage, le réglage, les essais, l’exploitation éventuelle, le démontage et la remise en état des lieux pour des manifestations protocolaires, sportives, culturelles et commémoratives. Les prestations sont réalisées selon chaque bon de commande, avec coordination possible avec le régisseur technique du Département, les autres prestataires et la commission de sécurité.

Le matériel doit être en parfait état de fonctionnement, conforme aux normes applicables et régulièrement renouvelé en fonction de l’évolution technologique. Le titulaire reste responsable des défauts de conformité, erreurs d’installation, insuffisances de maintenance et non-respect des règles de sécurité.

Vidéo et vidéoprojection

La gamme comprend notamment :

• Caméscopes numériques 4K XDCAM, objectifs grand angle, standard et longue focale, unités de tournage complètes avec pied, éclairage, alimentation et chargeur ;
• Régies vidéo HD à 2, 3 ou 4 caméras, mélangeurs et sélecteurs vidéo/informatique, convertisseurs SDI/HDMI, interfaces fibre optique jusqu’à 250 m et distributeurs jusqu’à 12 sorties ;
• Moniteurs LCD/LED de 24 à 75 pouces, pieds, retours de scène et kits d’accrochage ;
• Vidéoprojecteurs de 4 000 à 30 000 lumens ANSI, avec versions Full HD ou 4K et optiques adaptées ;
• Écrans de projection, notamment 1,80 × 1,80 m, 2,40 × 1,80 m, ainsi que des formats 16/9 jusqu’à 6,10 × 3,43 m ;
• Pupitres orateur, flèches laser, tours de projection et câblages vidéo, électriques, audio et informatiques.

À titre indicatif, le DQE prévoit notamment une unité de tournage complète, une régie vidéo HD quatre caméras, un vidéoprojecteur 10 000 lumens Full HD et un écran 6,10 × 3,43 m.

Sonorisation et régie

Les équipements proposés comprennent des consoles numériques de 16 à 72 voies, des systèmes complets de diffusion avec filtrage et amplification, des systèmes line array, des retours, des systèmes ear monitor, des liaisons HF UHF ou numériques, des micros filaires et sans fil, de l’interphonie filaire ou sans fil, des lecteurs/enregistreurs USB-SD, des boîtiers DI, des pieds, bonnettes, valises de presse et systèmes d’accroche.

Les configurations de diffusion incluent notamment des ensembles d’enceintes avec haut-parleurs de 8, 12 ou 15 pouces et caissons de graves, ainsi que des line arrays composés de têtes et de subs de différentes configurations. Le DQE mentionne notamment quatre systèmes composés de quatre haut-parleurs de 15 pouces avec deux subs, un système ear monitor, deux consoles quatre entrées avec lecteurs USB, quatre microphones statiques C414 et un poste d’interphonie deux canaux.

Éclairage, structures et alimentation

La prestation couvre les pupitres lumière DMX, splitters et passerelles Ethernet/DMX, barres LED, plans convexes, découpes LED avec optiques et zooms, Fresnels LED de 500 à 2 000 W, projecteurs sur batterie, mâts autonomes, cycliodes, blocs de secours, projecteurs architecturaux, lyres asservies, poursuites LED et machines à brouillard ou à fumée.

Elle comprend également les passages de câbles, ponts triangulaires ou carrés, éléments de structure de 0,25 à 3 m, pièces d’angle, platines, embases de 60 ou 120 kg, plots béton de 500 kg ou 1 tonne, kits de tours, praticables de 1 × 2 m réglables de 0,40 à 1 m, tours de 2,5 × 2,5 m et 2,5 m de hauteur, pieds de levage, palans jusqu’à 2 000 kg, nacelle de 7 m, élingues de sécurité, manilles, griffes et armoires électriques avec protections différentielles.

Chaque projecteur doit être livré avec ses crochets et son élingue de sécurité.

Personnel, logistique et contrôles

Le personnel technique, formé aux métiers du spectacle et en nombre suffisant, assure la livraison, l’installation, l’exploitation, les tests de bon fonctionnement et le démontage. Les fonctions mobilisables comprennent notamment chef d’équipe, ingénieur du son, technicien son ou lumière, pupitreur lumière, réalisateur de régie vidéo, ingénieur vision, technicien vidéo, cadreur, assistant et manutentionnaire.

Le titulaire doit être présent ou représenté pendant les manifestations et s’adapter aux besoins exprimés par l’acheteur sans frais supplémentaires. Les livraisons, retraits et retours sont effectués aux adresses et horaires fixés par les bons de commande, avec bon de livraison détaillé par destinataire. Le transport, le conditionnement, le chargement, l’arrimage et le déchargement relèvent de sa responsabilité.

Les vérifications quantitatives sont réalisées sur place le jour de la livraison ; les vérifications qualitatives portent sur le matériel monté, la qualité de la prestation et la conformité réglementaire. En cas de panne ou de défectuosité, le remplacement ou la remise en état doit intervenir au plus tard quatre heures avant le début de l’événement. Toute substitution de référence doit présenter une qualité équivalente ou supérieure, être proposée au moins un mois à l’avance et être accompagnée de fiches techniques.