Service de dépôt, retrait et transport de documents

Objet principal

• Assurer le dépôt, le retrait et le transport de documents entre un site central de préparation et l'ensemble des points de retrait / dépôt.

Organisation des tournées et modalités opérationnelles

• Planification et réalisation de tournées régulières avec obligation de commencer et terminer chaque tournée au site central de préparation.
• Deux passages hebdomadaires prévus pour chaque site, selon planning stabilisé au démarrage.
• Tenue d'un état des lieux des documents lors du dépôt et du retrait ; enregistrement quotidien via carnet de transmission dématérialisé et transmission électronique des relevés.

Moyens matériels et logistiques

• Mise à disposition par l'acheteur de sacoches de liaison standard (45 cm x 45 cm) ; fourniture par le titulaire du matériel complémentaire nécessaire (caisses, diable, etc.).
• Véhicules propres et adaptés au transport sécurisé des documents ; protection des documents pendant le transport.

Accès, sécurité et continuité

• Respect des modalités d'accès et de sécurité aux locaux (badges, procédures d'accès, etc.).
• Prévoir modalités de remplacement en cas d'absence et gestion des liaisons supplémentaires (coûts d'équipement et mise en place à prévoir).

Livrables attendus dans l'organisation de la réponse

• Description de l'organisation opérationnelle, moyens humains et matériels, modalités de suivi du carnet de transmission, détail du kit de transport par site.
• Cartographie des circuits et éléments visuels du matériel de transport à fournir en annexes.