Service de dépôt, retrait et transport de documents

Objet principal

Assurer le dépôt, le retrait et le transport de documents entre un site central de préparation et l'ensemble des points de retrait / dépôt.

Organisation des tournées et modalités opérationnelles

Planification et réalisation de tournées régulières avec obligation de commencer et terminer chaque tournée au site central de préparation.
Deux passages hebdomadaires prévus pour chaque site, selon planning stabilisé au démarrage.
Tenue d'un état des lieux des documents lors du dépôt et du retrait ; enregistrement quotidien via carnet de transmission dématérialisé et transmission électronique des relevés.

Moyens matériels et logistiques

Mise à disposition par l'acheteur de sacoches de liaison standard (45 cm x 45 cm) ; fourniture par le titulaire du matériel complémentaire nécessaire (caisses, diable, etc.).
Véhicules propres et adaptés au transport sécurisé des documents ; protection des documents pendant le transport.

Accès, sécurité et continuité

Respect des modalités d'accès et de sécurité aux locaux (badges, procédures d'accès, etc.).
Prévoir modalités de remplacement en cas d'absence et gestion des liaisons supplémentaires (coûts d'équipement et mise en place à prévoir).

Livrables attendus dans l'organisation de la réponse

Description de l'organisation opérationnelle, moyens humains et matériels, modalités de suivi du carnet de transmission, détail du kit de transport par site.
Cartographie des circuits et éléments visuels du matériel de transport à fournir en annexes.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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