Séjours éducatifs et sportifs pour mineurs 2027

Communauté de Communes des Campagnes de l'Artois
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Date limite
2 juillet 2026 à 09 h
Localisation
Alpes françaises (Haute‑Savoie ou Savoie)
Durée
8 nuits / 9 jours (26/02/2027 - 06/03/2027)
Budget
Non précisé

Séjour hiver — ski

Public et effectifs

  • Accueil de 105 enfants âgés de 10 à 17 ans ; effectif total sur séjour : 122 personnes (enfants + adultes accompagnants fournis par l'acheteur).

Hébergement et installations

  • Hébergement exclusif au groupe ; chambres de 2 à 6 lits, possibilité de séparation filles/garçons ; accès adapté PMR.
  • Salles dédiées : salle d'activité indépendante de la restauration et salle de travail pour l'équipe d'animation.
  • Infirmerie équipée (lit d'isolement, armoire à pharmacie sécurisée).
  • Accès wifi, machine à laver sur site, proximité d'un cabinet médical et de commerces (< 500 m).
  • Respect des normes ERP et fourniture de l'avis favorable de la commission de sécurité.

Restauration

  • Pension complète, 4 prises alimentaires par jour + pique‑nique si nécessaire.
  • Menus variés et équilibrés, adaptation aux régimes alimentaires spécifiques (allergies, intolérances) avec traçabilité ; exemples de menus à joindre au mémoire technique.
  • Application des prescriptions loi EGALIM (pourcentage de produits durables/bio, interdiction plastique à usage unique, lutte contre le gaspillage).

Activités et encadrement

  • Activité principale : pratique du ski sur 5 journées comprenant fourniture du matériel (skis, bâtons, chaussures, casque), forfaits remontées et cours assurés par école de ski agréée ; organisation du passage de niveaux.
  • Activité complémentaire locale de caractère culturel ou artisanal.
  • Fourniture et gestion du matériel : adaptation des tailles, hygiène et état des chaussures/casques, réparations et stockage.
  • Gestion d'une enveloppe « budget de repli » pour remplacement/adaptation d'activités en cas d'intempéries ; modalités de gestion et justificatifs financiers à préciser dans le mémoire technique.

Transport et logistique

  • Transport aller‑retour en autocar grand tourisme (trajet de nuit) ; véhicule(s) dédié(s) disponibles 24h/24 pour déplacements liés au séjour (navettes et activités) et gestion des transferts journalier si hébergement non au pied des pistes.

Sécurité et contraintes techniques

  • Domaine de pratique à altitude minimale requise ≥ 1 500 m et adapté aux débutants ; organisation logistique pour navettes quotidiennes si nécessaire.
  • Respect des obligations PMR et sécurité ERP, infirmerie conforme et proximité médicale ; protocole de nettoyage quotidien des locaux.
  • Modalités contractuelles et justificatives pour assurances, gestion des sous‑traitants et pénalités en cas de manquement (sanctions liées au non respect des principes républicains, sécurité, etc.).

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