Séjour au ski 2027

Hébergement et restauration

• Hébergement en pension complète (petit-déjeuner, repas du midi, goûter, repas du soir).
• Locaux conformes aux normes ERP et aux règles d'hygiène pour la restauration.
• Lieu de restauration situé dans le même bâtiment ou sur le même site que l'hébergement.
• Capacité majoritairement réservée au groupe concerné; possibilité d'organiser une visite d'hébergement.
• Garantie de sécurité alimentaire, équilibre nutritionnel, prise en compte des régimes spéciaux et proposition de spécialités régionales.

Transports

• Transports aller-retour par car grand tourisme équipé (ceintures, toilettes), conforme au code de la route.
• Mise à disposition d'accompagnateurs pendant les trajets.
• Navettes internes sur site pour déplacements entre hébergement, pistes et activités.

Encadrement

• Encadrement par animateurs qualifiés en nombre suffisant selon la réglementation applicable.
• Recrutement d'animateurs par le fournisseur avec présentation de la procédure de recrutement.
• Présence d'un coordonnateur et d'un animateur mandaté par l'autorité organisatrice ; prise en charge du transport et de l'hébergement de ces personnes par l'opérateur (indemnisation spécifique prévue séparément).
• Le coordonnateur est distinct du taux d'encadrement comptabilisé.

Activités et pédagogie

• Activités obligatoires : sortie chiens de traîneaux ou snowboard, cours de ski (niveau de base) avec possibilité de ski de fond.
• Activités annexes recommandées : raquettes, patinoire, luge, randonnées, visites, ateliers cuisine, veillées thématiques.
• Prévision d'activités de remplacement en cas d'impossibilité d'exécuter les activités principales ; ces remplacements doivent être validés par l'autorité organisatrice.
• Objectifs pédagogiques ciblés : éducation à la citoyenneté, vivre‑ensemble et objectifs éducatifs définis.

Matériel et prestations incluses

• Location du matériel de ski incluse.
• Remontées mécaniques et navettes incluses dans le forfait.
• Visées sur la qualité pédagogique et sportive des prestations (séances encadrées, progression, évaluations et insignes éventuels).

Soins médicaux et gestion des incidents

• Tenue d'un registre d'infirmerie communiqué en fin de séjour.
• Avance des frais de soins par l'opérateur puis facturation aux familles avec justificatifs.
• Prise en charge du rapatriement sanitaire si nécessaire.
• Protocoles de prévention et gestion des incidents avec transmission d'information en temps réel.

Trousseau et équipement

• Contrôle du trousseau à l'arrivée et au départ selon liste fournie par les parents.
• Gestion des retours d'équipements, vérification de l'état et inventaire des éléments prêtés.

Organisation et communication

• Constitution de groupes adaptés et encadrement journalier ; rapport quotidien sur le déroulement et les incidents.
• Interlocuteur dédié communiqué à l'autorité organisatrice pour le suivi opérationnel.