Organisation de séjours éducatifs pour mineurs
Classes de neige
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Hébergement en pension complète avec salles de restauration conformes aux règles d'hygiène (menus conformes GEMRCN / HACCP), collation/paniers repas prévus pour sorties.
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Locaux et équipements : salles d'activités, salle de séchage, infirmerie + chambre d'isolement, salles de classe (une salle par enseignant), terrain de jeux adjacent ; mobilier et chambres adaptés aux âges ; maximum 8 lits par chambre.
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Encadrement et personnel : un coordinateur/directeur présent pendant toute la durée du séjour ; deux animateurs diplômés (BAFA minimum) par classe ; un moniteur spécialisé pour tout enfant en situation de handicap ; documents justificatifs (diplômes, agréments) fournis.
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Activités ski : choix ski alpin ou ski de fond ; en moyenne 10 séances de 2 heures ; matériel fourni (skis, casques, bâtons, chaussures, ski‑fauteuil) ; forfaits remontées mécaniques pris en charge par l'hébergement ; enseignement par moniteurs d'école de ski (minimum 1 moniteur / 12 enfants) ; activités de substitution planifiées en cas d'enneigement insuffisant.
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Logistique transport et accompagnement : transport principal organisé par la collectivité ; mise à disposition d'un animateur par classe pour accompagner entre point d'arrivée (gare) et le centre aller/retour.
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Services annexes : blanchissage du linge au moins deux fois par semaine ; entretien quotidien des locaux ; fourniture du linge de lit ; obligations de sécurité et conformité aux avis de commission et aux récépissés administratifs.
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Documents et suivi : présentation de la prestation en réunion de préparation et réunion de bilan ; plans/photos et visite virtuelle demandés dans le mémoire technique ; capacité à justifier en continu le contenu des prestations.
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