Séjour sportif dans le Vercors

Organisation d’un voyage sportif scolaire pour 53 à 56 élèves de 6e et 6 accompagnateurs. Le collège réserve directement le train aller-retour ; son coût est exclu du devis. Le titulaire assure les transferts en autocar entre la gare d’arrivée et le centre, ainsi que toutes les navettes nécessaires au programme.

Hébergement et repas

Hébergement en pension complète, avec prise en compte des restrictions alimentaires et allergies. Le programme prévoit le dîner et la nuit à l’arrivée, les petits-déjeuners, repas au centre ou paniers-repas, puis des paniers-repas pour les journées d’activités et le retour. Le descriptif tarifaire situe la pension complète jusqu’au panier-repas du 4e jour, tandis que le programme prévoit aussi un panier-repas le 5e jour : ce périmètre mérite d’être clarifié dans l’offre.

Activités et visites

Le prix comprend les activités sportives, les frais d’entrée aux sites et musées prévus et les guides pour les visites guidées prévues. Le programme répartit les élèves en deux groupes, avec inversion des activités dans la journée : course d’orientation-biathlon et escalade ; randonnée à la journée ; spéléologie à la grotte Roche et visite d’une ferme pédagogique ; visite des grottes de Choranche.

Transport et obligations d’exécution

Les autocars doivent respecter les normes de sécurité applicables au transport scolaire. Les chauffeurs doivent rester joignables pendant la prestation, respecter les horaires, disposer des documents réglementaires, adopter une tenue et un comportement adaptés à la présence d’enfants, stationner de façon à éviter toute traversée de voie par les élèves et attendre sur place. Une feuille de route est remise au professeur responsable ; les heures et observations sont consignées sur les feuilles du chauffeur et du collège, avec contresignature du chauffeur. Aucune indemnité n’est due pour les amendes de stationnement.

L’assurance annulation collective est prévue selon les contraintes Vigipirate. Le titulaire doit aussi justifier d’une assurance couvrant les risques aux personnes et aux biens, avec garantie illimitée pour les dommages corporels ; le certificat est fourni dans l’offre, et celui des éventuels sous-traitants avant leur intervention. La sous-traitance occasionnelle exige l’acceptation préalable des sous-traitants et l’agrément de leurs conditions de paiement.