Séjour scolaire mémoriel

Organisation des prestations pour 35 élèves au maximum et 3 accompagnateurs, soit 38 participants au total. Le programme combine transport, une nuitée, repas et visites, avec les prestations détaillées ci-dessous.

Transport

• Autocar grand tourisme de nuit entre le lycée et le centre de Strasbourg, puis autocar de Strasbourg au camp de Struthof et de Struthof à Paris.
• Train pour le trajet retour de Paris à La Rochelle.
• Le devis doit préciser les conditions de transport (confort, ceintures de sécurité, rideaux), le schéma de route et les temps de conduite et de repos des chauffeurs à transmettre avec le dossier de départ, le kilométrage par jour et les horaires de départ et d’arrivée.
• Si le transport en autocar est assuré par le même prestataire pendant le séjour, prévoir l’immobilisation du car certains jours de visites à pied. Les repas et l’hébergement du chauffeur ainsi que les frais éventuels de stationnement et de péage sont alors à inclure.

Hébergement et repas

Une nuit, du soir du jour 2 au matin du jour 3, en auberge de jeunesse ou à l’hôtel à Strasbourg, avec petit-déjeuner. Une chambre triple est acceptée pour les accompagnateurs; le devis doit indiquer les modalités de remplacement de l’hébergement.

Les nuits et dîners du jour 3 au jour 5 sont exclus de l’offre. Pour la restauration : aucun repas n’est à prévoir le jour 1; le déjeuner du jour 2 est fourni par les familles. Le dîner du jour 2 est une spécialité alsacienne, par exemple une flammekueche salée et sucrée avec boisson, dans un établissement proche de l’hébergement.

Les jours 3, 4 et 5, fournir un menu sandwich-boisson-dessert à récupérer le matin dans une boulangerie proche de l’hébergement indiqué pour chaque étape.

Visites et assurances

Le programme comprend une visite guidée à pied de la vieille ville de Strasbourg et de la cathédrale, la visite du Parlement européen, du camp de Struthof, du camp d’internement et du mémorial de la Shoah de Drancy, du mémorial des martyrs de la déportation et de la cathédrale Notre-Dame de Paris, ainsi qu’une balade en bateau-mouche. Il comprend également une visite thématique au mémorial de la Shoah de Paris et une conférence de Iannis Roder sur le génocide. Le prestataire règle toutes les réservations de visites; aucun paiement sur place ne doit être demandé aux professeurs.

Les assurances sont comprises. L’offre doit proposer une assurance annulation groupe intégrale et une assurance annulation individuelle, avec le détail des garanties et des conditions d’annulation, notamment en cas de décision préfectorale ou ministérielle interdisant les voyages scolaires à l’étranger pendant la période prévue.