Organisation d’un séjour pédagogique

Organisation d’un voyage pour 50 élèves de troisième répartis en deux classes et 5 accompagnateurs, autour des institutions européennes et de l’histoire de la Shoah. Le programme comprend le transport, l’hébergement, la restauration, les visites et les assurances.

Programme et activités

• Départ en autocar à 7 h, pique-nique tiré du sac le premier midi, visite guidée d’une institution européenne et atelier prévu de 13 h 30 à 17 h.
• Le lendemain, départ de l’auberge vers 9 h pour la visite d’un ancien camp de concentration de 10 h à 14 h, avec une approche historique, littéraire et artistique. Retour à l’établissement vers 19 h.

Transport et hébergement

Autocar de grand tourisme récent, obligatoirement équipé de ceintures de sécurité et d’un éthylotest antidémarrage fonctionnel. Le transport couvre la prise en charge des 55 participants, les déplacements inter-sites et leur retour à l’établissement. Le transporteur respecte la réglementation sociale européenne relative aux temps de conduite, avec coupures et double équipage ou relais si nécessaire pour le retour.

Hébergement en auberge de jeunesse, avec chambres multiples pour les élèves et séparation stricte entre filles et garçons. Les 5 accompagnateurs disposent de chambres individuelles ou doubles selon la composition finale de l’équipe.

Restauration, visites et assurances

La pension complète couvre le dîner du premier soir, qui doit être un repas chaud pris à l’auberge, et le panier-repas du lendemain midi. Le déjeuner du premier jour reste à la charge des familles. Le panier-repas du deuxième jour est fourni par l’hébergement.

Les enseignants réservent les visites ou ateliers gratuits. Les droits d’entrée pour les lieux visités et activités sont réservés et payés préalablement par l’organisme ; les billets ou tickets sont remis au professeur accompagnateur. Le devis indique l’hébergement et les restaurants afin de les identifier sur une carte.

Le prix proposé est ferme, définitif, forfaitaire et toutes taxes comprises ; il intègre, si faisable, la gratuité des prestations pour les 5 accompagnateurs, avec coût lissé sur la part élève. Les frais d’hébergement et de bouche du chauffeur sont à la charge de son employeur. L’assurance comprend l’annulation individuelle et collective, notamment en cas de santé, d’effectif insuffisant, de force majeure, d’attentat ou de pandémie, ainsi qu’une assistance rapatriement. Les conditions d’application et taux de remboursement en cas de désistement sont à préciser.