Séjour scolaire entre patrimoine et mémoires

Le prestataire organise un voyage scolaire pour 62 élèves prévisionnels et 6 accompagnateurs, l’effectif définitif des élèves devant être confirmé ultérieurement. Le programme comprend les transports, les visites guidées, l’hébergement, les repas et les garanties d’assurance demandées.

Transports et accompagnement

La proposition doit inclure une variante en avion avec vol direct et transferts en autocar, ou un transport en autocar depuis l’établissement et sur place. La variante de départ en autocar ou vers l’aéroport doit être proposée et chiffrée. Selon le planning des activités, prévoir les tickets de transport en commun et/ou les transferts. Le trajet vers le centre-ville peut s’effectuer à pied ou en transport en commun. Deux guides francophones sont à prévoir.

Visites et repas

Le programme prévoit des visites guidées patrimoniales et mémorielles, notamment du quartier du Château (monastère de Strahov, Loreta, anciens palais et cours), du patrimoine juif, de la Vieille Ville et de l’ancien quartier juif. Il comprend également une journée d’étude à Terezín, avec visite guidée de la Petite Forteresse, utilisée comme prison par la Gestapo, et découverte de la Grande Forteresse, transformée en ghetto juif pendant la Seconde Guerre mondiale. La traversée du Pont Charles, le passage devant le Mur Lennon et un temps libre en centre-ville figurent aussi au programme.

Prévoir les entrées au cimetière juif d’Olšany et au mémorial dans la proposition. Des déjeuners sous forme de paniers-repas sont demandés pour les journées de visite. La formule annoncée comprend petits-déjeuners, déjeuners, dîners et hébergement des jours 2 à 4, à l’exception du dîner du jour 1 ; un dîner est à prévoir le jour 4, éventuellement sous forme de panier-repas.

Hébergement et assurances

L’hébergement peut être en hôtel ou en auberge de jeunesse. Les accompagnateurs doivent disposer de chambres individuelles avec sanitaires.

L’offre doit intégrer une assurance couvrant le remboursement des sommes versées, hors coût de l’assurance, en cas d’annulation complète du groupe si un séjour scolaire est interdit par le ministère de l’Éducation nationale ou par une autorité administrative dont la décision s’impose aux chefs d’établissement. Une assurance annulation COVID est également demandée. Une garantie d’annulation individuelle pour maladie, accident ou décès familial est à proposer en option.