Séjour scolaire à Belfast

Organisation pour un effectif prévisionnel de 53 personnes : 50 élèves âgés de 16 à 17 ans et 3 accompagnateurs. L’offre devra être ajustée selon les variations d’effectif des classes. Le départ est prévu dans la nuit du 13 au 14 mars.

Transport, hébergement et repas

La prestation comprend le transport, l’hébergement, les péages et le stationnement. Le voyage aller est prévu par ferry ; le mode de retour n’est pas précisé. L’hébergement est en familles d’accueil, avec pension complète. La qualité attendue porte notamment sur la disponibilité des familles pour les élèves et sur la qualité de la langue parlée.

Les repas des participants ainsi que les repas et nuitées du ou des chauffeurs sont compris. Le petit-déjeuner et le déjeuner du jour du départ restent à la charge des familles ; aucun repas du soir au retour n’est prévu.

Visites, assurances et modalités financières

Des vouchers pour les visites sont obligatoires. L’offre doit comprendre une assurance individuelle pour chaque élève, distincte du contrat d’assurance du lycée, et présenter clairement les conditions d’annulation et les formules d’assurance proposées. Le candidat doit proposer le remboursement des sommes versées si une directive institutionnelle entraîne l’annulation totale du voyage.

La gestion financière ne doit pas être confiée à l’enseignant : aucune carte bancaire ne lui sera fournie et aucun paiement en espèces n’est prévu. Si nécessaire, l’offre fournira les éléments financiers permettant la création d’une régie d’avance au sein du lycée.