Organisation d’un voyage scolaire

Le marché porte sur l’organisation d’un voyage scolaire pour 48 collégiens de 12 à 14 ans révolus et 5 accompagnateurs. Le groupe comprend des élèves de 5e, 4e et 3e inscrits en LCE anglais.

Déplacements

• Transport aérien aller-retour Nice–Dublin, avec un bagage en soute par participant pour l’aller-retour.
• Autocar privé sur place pour réaliser le programme.

Hébergement et repas

Hébergement en famille, en pension complète, du dîner du jour d’arrivée au déjeuner du jour de départ. Les déjeuners sont prévus sous forme de paniers-repas.

Programme et visites

Le programme souhaité prévoit :

• Jour 1 : arrivée à Dublin, découverte de la ville, installation dans les familles pour le dîner et la nuit.
• Jour 2 : visite de Carrickmacross Workhouse, temps libre à Monaghan et visite du Monaghan County Museum.
• Jour 3 : visite et découverte de Dublin, avec visite de la cathédrale Saint-Patrick.
• Jour 4 : départ vers l’aéroport de Dublin.

Le prestataire réserve toutes les visites et comprend les droits d’entrée ainsi que les frais de réservation des sites et musées mentionnés. Il avance les fonds nécessaires au paiement des entrées. Un déroulement différent peut être proposé en fonction des horaires d’arrivée et de départ et des contraintes liées à l’immobilisation du car.

Documents, assurances et assistance

L’offre comprend un contrat ou une convention reprenant de façon exhaustive, claire et chiffrée les éléments proposés. Elle précise les assurances assistance/rapatriement et l’assurance annulation individuelle pour tous les participants. Le prestataire fournit un carnet de voyage décrivant le séjour, principalement ses aspects techniques et matériels, ainsi qu’un dossier de voyage complet indiquant notamment les distances et temps de route entre les lieux d’hébergement et les sites prévus. Un numéro d’appel d’urgence, une assistance 24 h/24 et un serveur vocal d’informations pour les familles pendant le séjour sont également prévus.