Séjour en Provence romaine

Le titulaire organise le transport, l’hébergement, la restauration et les activités pour un groupe de 35 élèves de moins de 16 ans et 4 adultes. Les variantes ne sont admises qu’en complément d’une réponse à l’offre de base. L’offre doit préciser les mesures de suivi du groupe, avec un contact physique sur place et un numéro d’urgence.

Transports et logistique

• TGV directs à l’aller et au retour. À l’arrivée, prévoir une solution pour les bagages (idéalement une bagagerie au lieu d’hébergement) ou un autocar pour transporter les participants.
• Autocar de tourisme selon le programme ; les transports en autocar doivent respecter la réglementation applicable aux transports scolaires. Le forfait comprend le véhicule et le chauffeur, le carburant, les péages, le stationnement, ainsi que les repas et l’hébergement du chauffeur.

Hébergement, repas et activités

Prévoir deux nuitées en pension complète, du dîner du premier jour au dîner du troisième jour. Le dîner du premier jour est à la charge du prestataire. Le déjeuner du premier jour est un panier pique-nique fourni par les participants ; les déjeuners des deux jours suivants sont fournis par le prestataire, et le dîner du dernier jour est fourni sous forme de panier-repas.

Le programme comprend les sites antiques de Glanum, le pont du Gard, le théâtre et l’Arc de triomphe d’Orange, ainsi que des visites proposées en option : les arènes de Nîmes, le musée de la Romanité, le théâtre, l’amphithéâtre et les thermes d’Arles (musée en option). Le candidat prévoit les pass Nîmes la Romaine, scolaire pour Arles et théâtre/musée d’art et d’histoire/Arc de triomphe pour Orange lorsqu’ils sont plus avantageux que les visites unitaires.

Assurances et conditions

Le titulaire doit justifier d’une assurance tous risques auprès d’une compagnie agréée, couvrant les dommages aux personnes et aux bagages liés aux transports scolaires, et informer l’administration de toute modification, notamment résiliation ou changement de compagnie. L’offre précise les frais et conditions d’annulation, les conditions de report ou d’annulation en cas d’interdiction préfectorale ou ministérielle des voyages scolaires, ainsi que la prestation complémentaire d’assurance annulation individuelle et de groupe, hors responsabilité civile prise en charge par le contrat MAIF du collège.