Organisation d’un séjour pédagogique en Provence gallo-romaine

Le prestataire coordonne l’ensemble des prestations nécessaires au séjour pour un groupe prévisionnel de 53 personnes. Le programme doit faire découvrir le patrimoine antique et historique de Provence et rester adapté aux contraintes d’un groupe scolaire.

Transport

Transport en autocar de tourisme adapté au groupe, avec ceintures de sécurité, sièges adaptés, climatisation, espace pour les bagages et équipement conforme à la réglementation applicable au transport collectif de personnes. L’offre décrit le véhicule, l’organisation du transport, la société de transport et les modalités de remplacement du véhicule ou du conducteur en cas d’empêchement. Les frais de péages, parkings et autres frais nécessaires sont identifiés comme inclus ou non inclus.

Programme et médiations pédagogiques

Le programme souhaité comprend notamment :

• une découverte guidée du patrimoine de Nîmes, dont les Arènes, la Maison Carrée vue de l’extérieur, les Jardins de la Fontaine, le Temple de Diane et la Tour Magne ;
• au Pont du Gard, la découverte du site, l’accès au musée et une projection ou un dispositif pédagogique ; puis la découverte du village des Baux-de-Provence et du site archéologique de Glanum ;
• à Orange, le Théâtre Antique avec audioguide ou médiation équivalente et l’accès au Musée d’Art et d’Histoire ; à Vaison-la-Romaine, les vestiges gallo-romains, les sites de Puymin et/ou La Villasse et le musée archéologique ;
• à Arles, la découverte du patrimoine antique, des animations ou ateliers pédagogiques autour du patrimoine romain, le théâtre antique, les arènes et le Musée de l’Arles Antique.

Les visites demandées sont intégrées à l’offre. Pour chacune, le candidat précise le site, la date et l’horaire envisagés, le type et la durée de la médiation, le nombre de participants et les conditions de modification ou d’annulation. Toute prestation de remplacement est clairement identifiée.

Hébergement et restauration

L’hébergement doit être adapté à un groupe scolaire. L’offre décrit l’établissement, sa catégorie, son adresse et sa distance par rapport aux sites, les chambres, les sanitaires, la sécurité, l’accueil du groupe, les horaires des repas ainsi que le linge de lit et de toilette. Les élèves sont hébergés en chambres multiples ; des chambres individuelles sont prévues pour les accompagnateurs dans la mesure du possible.

La restauration est proposée en pension complète, avec petit déjeuner, déjeuner et dîner. Les déjeuners des journées de visite peuvent être fournis sous forme de paniers-repas ; le dernier dîner peut également être un panier-repas pendant le trajet retour. Le candidat décrit la prise en compte des allergies, régimes particuliers et contraintes alimentaires signalées par l’établissement.

Assurance, assistance et ajustements

L’offre détaille les assurances d’annulation groupe et individuelle, l’assistance, le rapatriement, la prise en charge des bagages, les problèmes médicaux et l’interruption du séjour. Un numéro d’urgence permet de joindre un interlocuteur pendant le séjour. Les procédures d’assistance couvrent notamment une panne d’autocar, un problème d’hébergement ou médical, l’annulation d’une visite, un retard important ou une modification du programme.

Le candidat précise aussi les délais et conditions de modification des effectifs avant le départ, les éventuelles pénalités, les remboursements et les conséquences sur le prix unitaire, ainsi que les conditions d’annulation totale, individuelle, médicale ou liée à un événement exceptionnel.