Organisation d’un séjour scolaire

Le titulaire organise le transport, l’hébergement, la restauration et les réservations nécessaires aux visites et activités pour 50 élèves et 4 accompagnateurs.

Hébergement et repas. Les élèves sont logés à l’hôtel puis en familles d’accueil, à raison de 2 à 4 par chambre. Les adultes sont hébergés à l’hôtel en chambres individuelles; le devis doit intégrer l’éventuel prix d’une caution. La restauration est en pension complète, avec paniers-repas si nécessaire. Le programme prévoit notamment un petit-déjeuner près d’un monument, des pique-niques fournis par l’hôtel ou les familles, un dîner comprenant un atelier de préparation de pizza et un petit-déjeuner sur une aire d’autoroute au retour. Le repas froid du départ est apporté par les élèves et un déjeuner est prévu à leur charge individuelle.

Transport. Autocar de tourisme avec ceintures de sécurité, rideaux, toilettes et chauffeur expérimenté. Le véhicule reste disponible sur place pour les trajets matin et soir entre hébergement et ville; une journée libre est prévue pour le chauffeur. Le dossier de départ comprend les schémas de conduite et temps de repos des chauffeurs, ainsi que le kilométrage par jour et les horaires de départ et d’arrivée.

Visites et activités. Prévoir les billets, réservations et visites guidées selon le programme : monuments, musées, sites archéologiques et volcaniques, observatoire et excursion en autocar et à pied. Certaines visites sont guidées, d’autres comprennent les entrées sans guide. Une activité ou visite impossible doit être remplacée par une alternative similaire.