Fournitures de second œuvre du bâtiment

L’accord-cadre porte sur l’approvisionnement de fournitures de bâtiment, principalement en quincaillerie, serrurerie, visserie, consommables divers, produits chimiques, soudage et plomberie. Le bordereau détaille 131 références avec des estimations annuelles établies à partir des consommations 2023–2025 ; ces quantités sont indicatives et non contractuelles. Le conditionnement proposé doit respecter l’unité de mesure demandée.

Les principales familles comprennent :

• cadenas, antivols, serrures, charnières, chevilles, écrous, rondelles, tiges filetées et vis pour bois, métal ou plaques de plâtre ;
• adhésifs, bâches, colles, mastics, mousse polyuréthane coupe-feu et scellements chimiques ;
• produits chimiques et d’entretien, notamment solvants, acides, déboucheurs, lubrifiants et nettoyants ;
• fournitures de soudage, dont fils MIG, tuyaux, lampes et postes MIG/MAG de 160 A et 200 A ;
• composants de plomberie, notamment raccords PVC, raccords à sertir, colliers, siphons, bondes et robinetterie.

Les fiches techniques et descriptives sont demandées pour l’ensemble des articles du bordereau. Les fiches de données de sécurité sont à fournir pour les références signalées comme l’exigeant. Les fournitures doivent respecter les normes françaises NF et européennes CE applicables, notamment en matière de qualité, de sécurité et de protection de l’environnement.

Portail de commande et accompagnement

Le titulaire met à disposition un site marchand accessible en continu hors périodes de maintenance programmée annoncées. Il doit permettre une navigation claire, une connexion sécurisée, l’autocomplétion et des contrôles de saisie. Le circuit distingue trois profils : le demandeur prépare et transmet le panier à l’approbateur ; celui-ci peut le modifier mais ne peut pas envoyer directement la commande ; le validateur final effectue la validation et transmet la commande.

Les comptes utilisateurs demandés sont à rendre opérationnels sous dix jours calendaires après réception de la demande. Dans les trois mois suivant la notification, le portail doit notamment offrir le suivi des commandes, l’identification des articles du bordereau, la gestion des adresses par défaut, l’édition des bons de livraison et factures, un tableau de bord, ainsi que la notification et la justification des refus d’articles. L’historique conserve au minimum l’identité des intervenants, la date et l’heure, et le contenu validé ; il doit pouvoir être restitué dans un format ouvert tel que CSV.

La mise en service comprend une réunion de lancement, le paramétrage des comptes, un test du workflow et la formation des utilisateurs, à achever dans le mois suivant la notification. La formation, en présentiel ou à distance, comporte une démonstration complète sur environnement de test et un support électronique. Après demande de la MEL, le candidat doit aussi paramétrer les trois profils nécessaires au test de commande dans un délai maximal de cinq jours ouvrés ; la commande test n’est pas envoyée au titulaire.

Le portail doit assurer l’identification nominative, la séparation des rôles et la traçabilité des opérations. Les exigences couvrent aussi le développement sécurisé, la gestion des vulnérabilités, la sécurité de l’hébergement et des échanges, la restitution des données et l’assistance technique. L’hébergement des données est situé dans l’Union européenne ou dans un État reconnu comme offrant une protection adéquate. Les API REST sont privilégiées. Un état détaillé des consommations doit pouvoir être fourni sous Excel sur demande.

Pour les articles stockés chez le titulaire, le délai de livraison ne peut dépasser trois jours ouvrés après réception du bon de commande ; pour les articles non stockés, il ne peut dépasser trente jours ouvrés. Pour la MEL, les livraisons sont prévues les jours ouvrés, du lundi au vendredi, entre 08 h 00 et 12 h 00.